| 競爭性談判文件 招標(biāo)編號: LCBB20060718 沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué) 遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 二○○六年七月 遼寧省政府采購項目競爭性談判邀請書 項 目 編 號 :LCBB20060718 項 目 名 稱 :沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)中文圖書采購 遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司受沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)的委托,為沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館中文圖書采購采用競爭性談判進行招標(biāo)。 一.招標(biāo)范圍:6大類圖書館中文圖書(具體詳見技術(shù)要求) 二.誠邀具有獨立法人資格并具有相關(guān)經(jīng)營范圍的供應(yīng)商或經(jīng)銷商。 三.質(zhì)量要求:達到100%正版圖書和本項目的技術(shù)要求。 四.要求供貨期:2007年6月31日以前,具體以合同簽訂日期為準(zhǔn)。 五.茲定于2006年7月18日起,在遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 發(fā)放競爭性談判文件;投標(biāo)人領(lǐng)取競爭性談判文件時,需提供營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證、法人授權(quán)委托書、出版社對供應(yīng)商的授權(quán)委托書(報名時以上資料需要提供原件及復(fù)印件加蓋單位公章) 六. 競爭性談判文件300元人民幣(標(biāo)書售后不退),投標(biāo)保證金 10000元人民幣。 七. 接收投標(biāo)文件的截止時間為2006年7月25日9:00時整。 八. 競爭性談判時間:2006年7月25日9:00時整。 九. 競爭性談判地點:遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司(沈陽市和平區(qū)南京南街122號) 采購人:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué) 采購代理機構(gòu): 遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 電 話/傳 真: 024- 23517977、23506629 電 子 郵 箱:LN_xuanyu@163.com 聯(lián) 系 人:劉一 總 目 錄 第一卷 投標(biāo)須知、合同條件、合同協(xié)議條款…………………(3) 第一章 投標(biāo)須知…………………………………………(4) 前附表………………………………………………………(5) 第二章 合同條件、合同協(xié)議條款………………………(13) 第二卷 技術(shù)規(guī)范………………………………………………(14) 第三章 技術(shù)規(guī)范…………………………………………(15) 第三卷 投標(biāo)文件………………………………………………(19) 第四章 投標(biāo)文件格式………………………………(20) 評審原則及程序………………………………………………(36) 第一卷 投標(biāo)須知、 合同條件、合同協(xié)議條款
第一章 投標(biāo)須知 前 附 表 | 項號 | 條款號 | 內(nèi)容規(guī)定 | | 1 | 1.1 | 綜合說明: 項目名稱:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)中文圖書采購 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):達到100%正版圖書和本項目的技術(shù)要求 供貨周期:以合同簽訂日期為準(zhǔn)。 招標(biāo)范圍:6大類圖書館中文圖書(具體詳見技術(shù)要求) | | 2 | 1.2 | 合同名稱:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)中文圖書采購合同 | | 3 | 2 | 資金來源:財政撥款 | | 4 | 11.1 | 投標(biāo)有效期為90 天(日歷日)。 | | 5 | 12.1 | 投標(biāo)保證金數(shù)額為:投標(biāo)保證金10000元人民幣 投標(biāo)保證金收款單位:遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 招標(biāo)代理費收費標(biāo)準(zhǔn):按國家計價格[2002]1980號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)代理費收取9000 元人民幣。招標(biāo)代理費由排名第一的中標(biāo)單位在開標(biāo)結(jié)束后中標(biāo)通知書下達前支付。 | | 6 | 14.1 | 投標(biāo)文件的制作:正本1份、副本份數(shù)為3份。 | | 7 | 15.4 | 投標(biāo)文件遞交至:遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司二樓會議室 投標(biāo)文件遞交地址:沈陽市和平區(qū)南京南街122號 | | 8 | 16.1 | 投標(biāo)截止日期及時間:2006年7月25日 9:00 整 | | 9 | 18.1 | 談判日期及時間:2006年7月25日 9:00 整 談判地點:遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 地址:遼寧省沈陽市和平區(qū)南京南街122號 | | 10 | 24.3 | 評審辦法:合理低價法 | | 11 | 采購單位聯(lián)系人:趙立楨 | | 本招標(biāo)文件共42頁,請投標(biāo)單位在購買招標(biāo)文件前自行核對文件頁數(shù),任何頁數(shù)的遺漏,任何數(shù)字或詞匯模糊不清或?qū)別詞義不清楚,應(yīng)通知招標(biāo)人,并求得解釋。否則由此帶來的不良后果責(zé)任自負。 | 一、總則 1、項目說明 1.1項目的說明見供應(yīng)商須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1項和第2項所述。 1.2上述項目按照《中華人民共和國政府采購法》,現(xiàn)通過競爭性談判方式來擇優(yōu)選定供貨單位。 2、資金來源 采購單位的資金通過前附表第3項所述的方式獲得。 3、資質(zhì)與合格條件的要求 3.1為履行本貨物合同的目的,參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)滿足采購單位實際需要的相應(yīng)資格。 3.2誠邀具有獨立法人資格并具有相關(guān)經(jīng)營范圍的供應(yīng)商或經(jīng)銷商。 3.3為具有被授予合同的資格,供應(yīng)商應(yīng)提供令招標(biāo)代理機構(gòu)滿意的資格文件,以證明其符合投標(biāo)合格條件和具有履行合同的能力。為此,所提交的投標(biāo)文件中應(yīng)包括下列資料(具體詳見第四章投標(biāo)文件格式): 3.3.1有關(guān)確立供應(yīng)商法律地位的原始文件的副本復(fù)印件,應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)證書等。 3.3.2供應(yīng)商以往供貨情況。 3.4成交單位不得轉(zhuǎn)包,也不得掛靠式承包。 4、投標(biāo)費用 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交文件所涉及的一切費用。不管投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)代理機構(gòu)對上述費用不負任何責(zé)任。 二、競爭性談判文件 5、競爭性談判文件的組成 5.1本工程項目的競爭性談判文件包括下列文件及所有按本須知第7條發(fā)出的補充資料和第13條所述的投標(biāo)預(yù)備會記錄。 競爭性談判文件包括下列內(nèi)容: 第一卷 投標(biāo)須知、合同條件 合同協(xié)議條款 第一章 投標(biāo)須知 第二章 合同條件合同協(xié)議條款 第二卷 技術(shù)規(guī)范 第三章 技術(shù)規(guī)范 第三卷 投標(biāo)文件 第四章 投標(biāo)文件格式 5.2供應(yīng)商應(yīng)認真審閱競爭性談判文件中的所有內(nèi)容。如果供應(yīng)商的投標(biāo)文件不能符合競爭性談判文件的要求,責(zé)任由供應(yīng)商自負。實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件要求的投標(biāo)文件將被拒絕。 6、競爭性談判文件的解釋 供應(yīng)商在收到競爭性談判文件后,若有問題需要澄清,自競爭性談判文件發(fā)售之日起以書面形式(包括書面文字、傳真、電報等,下同)向招標(biāo)代理機構(gòu)提出,招標(biāo)機構(gòu)認為必須解答的問題,將以書面形式的方式予以解答(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源),答復(fù)將送給所有獲得競爭性談判文件的供應(yīng)商。 7、競爭性談判文件的修改 7.1在投標(biāo)截止日前,招標(biāo)代理機構(gòu)可能會以補充通知的方式修改競爭性談判文件。 7.2補充通知將以書面方式發(fā)給所有獲得競爭性談判文件的供應(yīng)商,補充通知作為競爭性談判文件的組成部分,對供應(yīng)商起約束作用。 7.3為使供應(yīng)商在編制投標(biāo)文件時把補充通知內(nèi)容考慮進去,招標(biāo)代理機構(gòu)可以酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。 7.4補充通知須報采購管理機構(gòu)核準(zhǔn)。 三、投標(biāo)報價說明 8、投標(biāo)價格 8.1投標(biāo)價格 8.1.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人提供的項目需求及技術(shù)要求報出優(yōu)惠后的下浮點;優(yōu)惠后的價格為在買方指定的交付地點交付使用的含稅價(落地價),包括貨物的運輸、維護、招標(biāo)代理服務(wù)費等及一切不可預(yù)見的費用都應(yīng)包含在投標(biāo)總價中。 8.1.2交付地點:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)院內(nèi) 8.1.3招標(biāo)代理機構(gòu)有權(quán)對供應(yīng)商的報價進行審核。 8.1.4投標(biāo)報價中應(yīng)包含所有應(yīng)由供應(yīng)商支付的稅金、管理費等有關(guān)費用。 8.2投標(biāo)貨幣 投標(biāo)文件中的報價應(yīng)采用人民幣表示。 四、投標(biāo)文件的編制 9、投標(biāo)的語言 與投標(biāo)有關(guān)的往來函件、文件等均應(yīng)使用中文。 10、投標(biāo)文件的組成 10.1投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容,及必要的復(fù)印件:(具體格式以第四章投標(biāo)文件格式為準(zhǔn)) 投標(biāo)書 法定代表人資格證明書 法人授權(quán)委托書 (原件) 營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)過工商部門上一年度年檢) 稅務(wù)登記證 組織機構(gòu)代碼證 出版物經(jīng)營許可證(有效期內(nèi)) 出版社授權(quán)委托書(有效期內(nèi)) 2005年度財務(wù)審計報告(復(fù)印件加蓋單位公章) 投標(biāo)商應(yīng)提供2004年6月份以后的在東北地區(qū)的類似此項目的供貨合同3份(復(fù)印件裝在投標(biāo)文件中)及主要客戶名單及聯(lián)系方式(以高校為主) 投標(biāo)報價構(gòu)成表 確保貨物質(zhì)量承諾書及確保及時供貨承諾書 企業(yè)概況并說明圖書庫存品種數(shù)量等相關(guān)資料 《新華書目報》·科技新書目、《新華書目報》·社科新書目及其他出版社或書商自編供貨書目的印刷版和電子版。 其他說明:供應(yīng)商所供應(yīng)的貨物的技術(shù)要求與談判文件的技術(shù)要求不符、有偏離時必須在本表加以說明。 11、投標(biāo)有效期 11.1投標(biāo)文件在本須知第16條規(guī)定的投標(biāo)截止日期之后的前附表第4項所列的日歷日內(nèi)有效。 11.2在原投標(biāo)有效期滿之前,如出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)采購管理機構(gòu)核準(zhǔn),招標(biāo)代理機構(gòu)可以書面形式向供應(yīng)商提出延長投標(biāo)有效期的要求。供應(yīng)商必須以書面形式予以答復(fù)。即使延長了投標(biāo)有效期,也不允許供應(yīng)商修改其投標(biāo)文件,但需要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證金的有效期,在延長期內(nèi)本須知第12條關(guān)于投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。 12、投標(biāo)保證金10000元人民幣 13、投標(biāo)預(yù)備會 13.1投標(biāo)預(yù)備會的目的在于澄清競爭性談判文件的疑問,解答供應(yīng)商對競爭性談判文件中所提出的問題。 13.2各投標(biāo)人將談判中的有關(guān)問題通過傳真和電郵的形式發(fā)送給招標(biāo)代理機構(gòu),招標(biāo)代理機構(gòu)整理后將以傳真的形式發(fā)布給各投標(biāo)人。 14、投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署 14.1供應(yīng)商按本須知第9條的規(guī)定,編制一份投標(biāo)文件“正本”和前附表第7項所述份數(shù)的“副本”,并明確標(biāo)明“投標(biāo)文件正本”和“投標(biāo)文件副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致處,以正本為準(zhǔn)。 14.2投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的黑色墨水打印,并按規(guī)定加蓋法人單位公章和法定代表人或代理人印鑒。 14.3投標(biāo)文件應(yīng)無涂改和行間插字。 14.4每個供應(yīng)商對此項目只能提交一套投標(biāo)文件,不允許任何供應(yīng)商以任何方式參加同一項目的其他供應(yīng)商的投標(biāo)。 五、投標(biāo)文件的遞交 15、投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志 15.1 供應(yīng)商應(yīng)將投標(biāo)文件的“正本”、“副本”分別包封,并在包封上分別標(biāo)明相應(yīng)的“正本”和“副本”字樣;然后,再將它們共同密封在一個外層包封中。外層封皮上嚴禁標(biāo)明投標(biāo)人的名稱。 15.2內(nèi)層和外層包封都應(yīng)寫明招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱與地址、項目名稱、并注明談判時間以前不得開封。 在內(nèi)層包封上還應(yīng)寫明供應(yīng)商的名字和地址、郵政編碼,以便投標(biāo)出現(xiàn)逾期送達時能原封退回。 15.3如果內(nèi)外層包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志,采購代理機構(gòu)將不承擔(dān)投標(biāo)文件錯放或提前開封的責(zé)任,由此造成的提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕,并退還給供應(yīng)商。 15.4投標(biāo)文件遞交至前附表第8項所述的單位和地址。 16、投標(biāo)截止日期 16.1供應(yīng)商應(yīng)按前附表第9項規(guī)定的日期和時間之前將投標(biāo)文件遞交到遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司。 16.2招標(biāo)代理機構(gòu)可以按本須知第7條規(guī)定的以補充通知的方式,酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。在上述情況下,招標(biāo)代理機構(gòu)與供應(yīng)商以前在投標(biāo)截止日期方面的全部權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),將適用于延長后新的投標(biāo)截止日期。 16.3招標(biāo)代理機構(gòu)在投標(biāo)截止期以后收到的投標(biāo)文件,將原封退給供應(yīng)商。 17、投標(biāo)文件的修改與撤回 17.1供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件以后,在規(guī)定的投標(biāo)截止日期之前,可以書面形式向采購機構(gòu)遞交修改或撤回其投標(biāo)文件的通知。在投標(biāo)截止日期之后,不能更改投標(biāo)文件。 17.2供應(yīng)商的修改或撤回通知,應(yīng)按本須知第15條的規(guī)定編制、密封、標(biāo)志和遞交(在內(nèi)層包封標(biāo)明“修改”或“撤回”字樣)。 17.3根據(jù)本須知第12條的規(guī)定,在投標(biāo)截止時間與競爭性談判文件規(guī)定的投標(biāo)有效期終止日之間的這段時間內(nèi),供應(yīng)商不能撤回投標(biāo)文件,否則其投標(biāo)保證金將被沒收。 六、談判 18、談判 18.1談判會議在采購管理機構(gòu)和監(jiān)察部門的監(jiān)督下,由招標(biāo)代理機構(gòu)于前附表第10項規(guī)定的時間和地點主持舉行,所有供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表均應(yīng)在場,談判小組將同參加投標(biāo)的每一家供應(yīng)商就采購內(nèi)容分別進行談判,提出成交條件和意向。 18.2投標(biāo)文件有下列情況之一者將視為無效: 18.2.1投標(biāo)文件未按談判文件15.1.1條款密封的; 18.2.2投標(biāo)文件未按規(guī)定填寫,內(nèi)容不全; 18.2.3投標(biāo)文件未加蓋單位和法定代表人或者代理人印鑒的; 18.2.4未交納投標(biāo)保證金的或投標(biāo)保證金不足的; 18.2.5有兩個以上不同的優(yōu)惠下浮點,且未注明何者有效的; 18.2.6投標(biāo)文件逾期送達; 18.2.7供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表未參加談判會議的; 18.2.8供應(yīng)商的投標(biāo)文件有實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件要求的。 18.2.9投標(biāo)商不能滿足競爭性談判文件的供貨期及質(zhì)量要求的。 18.2.10當(dāng)全部供應(yīng)商的投標(biāo)報價均超出財政預(yù)算時,評標(biāo)委員會有權(quán)決定全部廢標(biāo),也可要求全部投標(biāo)人重新報價,并報政府采購管理機關(guān)備案。 18.2.11投標(biāo)文件中有讓招標(biāo)人無法接受的條款或條件的。 18.2.12未購買競爭性談判文件而通過其他渠道獲得本競爭性談判文件的。 18.2.13上述廢標(biāo)處理本招標(biāo)代理機構(gòu)將提交到評標(biāo)委員會共同確定。 18.3最終報價 18.3.1談判結(jié)束后,參加投標(biāo)的每家供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)做出最終報價。 七、評審 19、評審內(nèi)容的保密 19.1談判后,直到宣布中標(biāo)單位為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料,都不應(yīng)向供應(yīng)商或與該過程無關(guān)的其他人泄露。 19.2在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較,供應(yīng)商對采購機構(gòu)和談判小組其他成員施加影響的任何行為,都將導(dǎo)致取消投標(biāo)資格。 20、資格審查 談判小組在評審前須對各供應(yīng)商進行資格復(fù)審,只有在供應(yīng)商資格復(fù)審合格時,談判小組才對其投標(biāo)文件進行評價與比較。 21、投標(biāo)文件的澄清 為了有助于投標(biāo)文件的審查、與答復(fù),應(yīng)以書面形評價和比較,談判小組可以個別要求供應(yīng)商澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求式進行,但不允許更改投標(biāo)報價或投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容。但是按照本須知第23條規(guī)定校核時發(fā)現(xiàn)的算數(shù)錯誤不在此列。如需投標(biāo)答疑,主答人應(yīng)為該采購項目的負責(zé)人。 22、投標(biāo)文件的符合性鑒定 22.1在詳細評審之前,談判小組將首先審定每份投標(biāo)文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判文件的要求。 22.2如果投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件的要求,招標(biāo)代理機構(gòu)將予以拒絕,并且不允許修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。 23、錯誤的修正 23.1談判小組將對確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的投標(biāo)文件進行校核,看其是否有計算上或累計上的錯誤,修正錯誤的原則如下: 23.1.1如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準(zhǔn)。 23.2按上述修改錯誤的方法,調(diào)整投標(biāo)文件中的投標(biāo)報價。經(jīng)供應(yīng)商確認同意后,調(diào)整后的報價對供應(yīng)商起約束作用。如果供應(yīng)商不接受修正后的投標(biāo)報價則其投標(biāo)將被拒絕。 24、投標(biāo)文件的評價與比較 24.1談判小組將僅對按照本須知第22條確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的投標(biāo)文件進行評價與比較。 24.2評審由談判小組依據(jù)競爭性談判文件、評審原則,對供應(yīng)商的最終報價、供貨期、質(zhì)量保證措施、企業(yè)信譽及業(yè)績等進行綜合評價。 24.3本項目采用的評審方法為合理低價法。 八、成交 25、中標(biāo)方法:由談判小組確定成交供應(yīng)商。 26、中標(biāo)通知書 26.1 招標(biāo)代理機構(gòu)將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。 26.2成交通知書將成為合同的組成部分。 九、授予合同 27、合同授予標(biāo)準(zhǔn) 談判小組將把合同授予其投標(biāo)文件在實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求和按本須知第25條規(guī)定評選出的供應(yīng)商,確定為中標(biāo)的供應(yīng)商必須具有實施本合同的能力和資源。 28、合同協(xié)議書的簽署 成交單位按成交通知書中規(guī)定的日期,由法定代表人或授權(quán)代表前往與采購單位代表進行簽訂合同。 29、注意事項 1、如果成交單位不按本須知規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)代理機構(gòu)將有充分的理由取消其成交資格,并沒收其投標(biāo)保證金。 2、成交單位不按照采購人規(guī)定的時間內(nèi)簽訂供貨合同的,因此造成拖延供貨期的,招標(biāo)代理機構(gòu)將有充分的理由取消其成交資格,并沒收其投標(biāo)保證金。 第二章 合同條件、協(xié)議條款 {采購單位在與成交供應(yīng)商簽訂合同前,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及主管部門頒布的有關(guān)法律、法規(guī)和競爭性談判文件、投標(biāo)文件及為本項目制定的有關(guān)技術(shù)文件和規(guī)定共同商定合同協(xié)議} 合同協(xié)議條款 1、按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的原則,結(jié)合本項目具體情況,雙方達成協(xié)議。 2、本合同價款按照雙方簽訂的總價款一次包死,如發(fā)生采購數(shù)量的變更,經(jīng)采購單位代表確認后,按實際采購數(shù)量和成交單價做正負調(diào)整。 3、貨款的支付 3.1付款:貨到驗收合格后100%付款。 4.2供貨結(jié)束由采購單位驗收合格后,由遼寧省財政廳負責(zé)支付給供應(yīng)商。 5、產(chǎn)品在采購單位使用前,供應(yīng)商負責(zé)全部半成品和成品保護工作,保護期間發(fā)生損壞、丟失等供應(yīng)商負責(zé)修復(fù)。保護期間一切費用由供應(yīng)商承擔(dān)。 6、本項目按合同交貨期交貨,因供應(yīng)商的原因拖延了交貨期,每拖延一天完工,按結(jié)算總價的千分之二給予處罰。 7、其它未盡事宜,待成交供應(yīng)商確定后,雙方簽訂供貨合同時,再另行補充簽訂。 第二卷 技術(shù)要求 第三章 相關(guān)要求 一:相關(guān)要求 1.招標(biāo)概況及相關(guān)要求 1.1招標(biāo)范圍:6大類(農(nóng)業(yè)科學(xué)類、生物科學(xué)類、工業(yè)技術(shù)類、環(huán)境科學(xué)類、基礎(chǔ)科學(xué)類、經(jīng)濟類等社會科學(xué)類)中文圖書的采購。 1.2 2006年采購中文圖書的類別比例: 科技圖書占圖書總經(jīng)費的70-80% 社科圖書占圖書總經(jīng)費的20-30% 1.3供貨地點:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館。 1.4供 貨 期:合同簽訂之日起至2007年6月31日止。 1.5相關(guān)要求 1.5.1投標(biāo)人必須對本競爭性談判文件附件全部類別進行統(tǒng)一報價。 1.5.2投標(biāo)人供貨時須提前通知沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,并負責(zé)將代訂到的圖書送到指定位置,運送到的圖書要求包裝完整,圖書清單要求與圖書包裝相符,包內(nèi)同種書擺放在一起,做到每包一單,每批一總單,包外有書商名稱、包號等醒目標(biāo)志。 1.5.3圖書清單應(yīng)注明以下項目:批號、送書日期、每批合計(種數(shù)、冊數(shù)、碼洋)、包號、包合計,每包詳單應(yīng)注明每種圖書的題名、ISBN、出版社、單價、冊數(shù)、碼洋合計金額、實洋合計金額,包號與總清單對應(yīng)明確。 1.5.4投標(biāo)方須免費為沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館所預(yù)訂或現(xiàn)場采購的圖書到館加蓋館藏章、貼條形碼、磁條、書標(biāo)等。 1.5.5投標(biāo)方為每冊書配一根3M磁條(原裝進口的磁條,每根0.5元),厚書需配兩根磁條。 1.5.6投標(biāo)方必須能夠提供《新華書目報》·科技新書目、《新華書目報》·社科新書目、及其它出版社或書商自編供貨書目的印刷版和電子版。所有電子版書目應(yīng)有MARC格式,其著錄項目必須包括國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)、正副題名、著者、出版社名稱、出版年、價格、裝訂形式、開本、提要等。使沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館能夠非常方便地利用這些書目制作采訪數(shù)據(jù)。對于現(xiàn)場采購的圖書,須提供現(xiàn)場采購查重系統(tǒng),能夠及時提供完整的現(xiàn)場采購圖書目錄并生成MARC格式,以便沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館方便地生成預(yù)定圖書目錄數(shù)據(jù)庫。 1.5.7對沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館預(yù)訂的圖書種類和冊數(shù),要求投標(biāo)人在組織貨源的同時,能夠?qū)σ杨A(yù)訂的圖書進行計算機查重及提供相應(yīng)的查重設(shè)備。 1.5.8圖書專業(yè)深度要達到大學(xué)本科(含高職)需求以上,對未達到此專業(yè)深度的圖書,投標(biāo)人應(yīng)無條件退書。 1.5.9要求圖書訂到(訂全)率達到95以上,專業(yè)圖書達到98%,書目報道率98%以上。 1.5.10對于沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書,投標(biāo)人需承擔(dān)每種圖書下載編目數(shù)據(jù)費用0.30元。 1.5.11投標(biāo)人須提供正式發(fā)票,并以實洋注明金額、冊數(shù)。 1.5.12投標(biāo)人在供貨期間,如有服務(wù)質(zhì)量下降,不履行服務(wù)承諾,招標(biāo)方有權(quán)終止合同。 1.5.13投標(biāo)人應(yīng)具有組織參加全國性圖書展銷活動的能力,凡是由投標(biāo)人組織的異地采書,須承擔(dān)2-3名采訪人員的全部旅差費用。 1.5.14投標(biāo)人應(yīng)保證提供的圖書為正版圖書,不得提供盜版書或非法出版物 2. 質(zhì)量保證及相關(guān)要求 2.1投標(biāo)人需要在投標(biāo)文件中鄭重承諾提供何種質(zhì)量售后服務(wù)保證,對于圖書出現(xiàn)的盜版、錯訂、破損、缺頁、污損、附件不全及印刷錯誤等情況須無條件退換,并應(yīng)該對投標(biāo)產(chǎn)品提出切實可行的更換、賠償方案,并注明對于違約所承擔(dān)的責(zé)任(中標(biāo)后另簽補訂購書協(xié)議)。 2.2應(yīng)著重指出的是,投標(biāo)人應(yīng)該按照招標(biāo)文件內(nèi)提出的要求,本著誠信、高度負責(zé)和長期合作的精神,充分論證和提供投標(biāo)方案,圖書的供貨速度、到貨率、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、企業(yè)信譽、書價折扣率等因素將作為本次招標(biāo)著重考慮的因素。 二、中標(biāo)服務(wù)費 中標(biāo)服務(wù)費由排名第一的中標(biāo)單位支付給遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司;當(dāng)排名第一的中標(biāo)單位書源難以達到采購人的需求時,采購人有權(quán)從排名第二的中標(biāo)單位繼續(xù)采購,以此類推;此時的中標(biāo)服務(wù)費按比例承擔(dān),并由采購人協(xié)調(diào)由排名第二或第三或第四的中標(biāo)單位按比例支付給排名第一的中標(biāo)單位。 第三卷 投標(biāo)文件 第四章 投標(biāo)文件格式 投 標(biāo) 書 遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司: 1. 根據(jù)已收到的 項目的競爭性談判文件,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述采購項目競爭性談判文件的投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范和其他有關(guān)文件后,我方愿以 優(yōu)惠下浮點,按上述合同條件、技術(shù)規(guī)范的條件承包上述項目供貨。 2. 一旦我方成交,我方保證供貨周期為 天,且質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達到 標(biāo)準(zhǔn)。 3. 我方同意所遞交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”第11條規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。 4. 除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。 5.我方金額為人民幣 10000.00元的投標(biāo)保證金與本投標(biāo)書同時遞交。 6、我方已詳細審查全部競爭性談判文件,包括修改文件(如有的話)以及全部其它資料和附件。我方完全清楚應(yīng)放棄一切存有含糊不清或說明的權(quán)利。 7、我方同意提供采購單位可能要求的與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)和資料,完全理解采購機構(gòu)不一定接受最低價投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。 8、我方愿遵守競爭性談判文件中關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)費的規(guī)定。 9、貨物供貨地點:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)院內(nèi) 10、本投標(biāo)文件共 頁 供應(yīng)商:(公章) 單位地址: 法定代表人:(簽字) 郵 政 編 碼: 電 話: 傳 真: 銀行帳號:(包括開戶行地址、電話等) 日期: 年 月 日 法定代表人資格證明書 單位名稱: 地址: 姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 系 的法定代表人。為供貨和保修 的項目,簽署上述項目的投標(biāo)文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。 特此證明。 供應(yīng)商:(公章) 日期: 年 月 日 授 權(quán) 委 托 書 本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加 (采購機構(gòu))的 項目的投標(biāo)活動。代理人在談判 、評審、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認。 代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。 代理人: 性別: 年齡: 單 位: 部門: 職務(wù): 供應(yīng)商:(公章) 法定代表人:(簽字、蓋章) 日期: 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)過工商部門上一年度年檢,副本全部頁碼的復(fù)印件并加蓋公章) 稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋單位公章) 組織機構(gòu)代碼證(復(fù)印件加蓋單位公章) 出版物經(jīng)營許可證(有效期內(nèi)) (開標(biāo)時必須提供原件) 出版社對供應(yīng)商的授權(quán)委托書(原件) 2005年度財務(wù)審計報告 (復(fù)印件加蓋單位公章) 投標(biāo)商應(yīng)提供2004年6月份以后的在東北地區(qū)的類似此項目的供貨合同3份(復(fù)印件裝在投標(biāo)文件中,開標(biāo)時必須提供原件)及主要客戶名單及聯(lián)系方式(以高校為主) 報價構(gòu)成表(格式自定)
確保供貨質(zhì)量承諾書 (供應(yīng)商自行承諾,格式自定,需有承諾單位的公章以及法定代表人或授權(quán)代表的簽字或蓋章) 企業(yè)概況 | 企業(yè)名稱 | | 建立日期 | | | 生產(chǎn)許可證可經(jīng)銷證書 | | 經(jīng)營方式 | | 企業(yè)性質(zhì) | | | 批準(zhǔn)單位 | | 地址 | | | 經(jīng)營范圍 | | | 企業(yè) 職工 總數(shù) | 人 | 有職稱管理人員 | 工人 | | 高工 | 工程師 | 助工 | 技術(shù)員 | 4—8級 | 1—3級 | 無級 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 售后服務(wù)承諾及確保及時供貨承諾書 (供應(yīng)商自行承諾,格式自定,需有承諾單位的公章以及法定代表人或授權(quán)代表的簽字或蓋章) 《新華書目報》·科技新書目、《新華書目報》·社科新書目及其他出版社或書商自編供貨書目的印刷版和電子版。 其他說明:供應(yīng)商所供應(yīng)的貨物的技術(shù)要求與談判文件的技術(shù)要求不符、有偏離時必須在本表加以說明 評標(biāo)辦法、評審原則及程序 一、 本項目采用合理低價法。 二、評審應(yīng)遵循下列原則 (1) 公平競爭的原則; (2) 公正科學(xué)的原則; (3) 公開合理的原則; (4) 反不正當(dāng)競爭的原則; (5) 以所投標(biāo)書為主,其他答辯為輔的原則; (6) 優(yōu)中選優(yōu),不受其他客觀因素影響;規(guī)范性與靈活性相結(jié)合。 三、評審程序 1、評審只對有效標(biāo)書進行評審,確定的無效標(biāo)書不進入評審范圍之內(nèi)。 無效標(biāo)書包括: 1投標(biāo)文件未按談判文件15.1.1條款密封的; 2投標(biāo)文件未按規(guī)定填寫,內(nèi)容不全; 3投標(biāo)文件未加蓋單位和法定代表人或者代理人印鑒的; 4未交納投標(biāo)保證金的或投標(biāo)保證金不足的; 5有兩個以上不同的優(yōu)惠下浮點,且未注明何者有效的; 6投標(biāo)文件逾期送達; 7供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表未參加談判會議的; 8供應(yīng)商的投標(biāo)文件有實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件要求的。 9投標(biāo)商不能滿足競爭性談判文件的供貨期及質(zhì)量要求的。 10當(dāng)全部供應(yīng)商的投標(biāo)報價均超出財政預(yù)算時,評標(biāo)委員會有權(quán)決定全部廢標(biāo),也可要求全部投標(biāo)人重新報價,并報政府采購管理機關(guān)備案。 11投標(biāo)文件中有讓招標(biāo)人無法接受的條款或條件的。 12未能購買招標(biāo)文件,而通過其他渠道獲得本招標(biāo)文件的。 2、 上述廢標(biāo)處理本招標(biāo)代理機構(gòu)將提交到評標(biāo)委員會共同確定。開標(biāo)后按照投標(biāo)人所提供的投標(biāo)文件公開唱標(biāo)。 3、 對進入評審的投標(biāo)文件進行符合性鑒定。投標(biāo)文件應(yīng)實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,應(yīng)與招標(biāo)文件所有條款、條件和規(guī)定相符,無顯著差異或保留。評標(biāo)委員會對實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)予以拒絕。 4、 對進入評審的投標(biāo)文件進行評估。評標(biāo)委員會對能否滿足供貨周期、所提供貨物能否滿足招標(biāo)文件的要求及以往履行合同情況等進行評估。 5、 對供應(yīng)商進行投標(biāo)報價審查。 6、 評審委員會根據(jù)現(xiàn)場投標(biāo)文件遞交的逆順序,依次與供應(yīng)商進行談判。談判內(nèi)容包括投標(biāo)報價完整性、供貨周期,保證貨物質(zhì)量等各項措施。 7、 評審委員會與所有供應(yīng)商談判結(jié)束后,各供應(yīng)商在同一時間內(nèi)進行二次投標(biāo)報價(密封式)。第二次投標(biāo)報價為最終報價并不公開唱標(biāo)。最終報價應(yīng)包含此次招標(biāo)范圍內(nèi)的一切費用。 8、 經(jīng)評審委員會審查,投標(biāo)報價嚴重缺項漏項,供貨周期不能滿足要求且在談判過程中未做出承諾的,評標(biāo)委員會視為投標(biāo)人自動放棄此項目投標(biāo),不予進行二次報價。 9、 中標(biāo)單位將承擔(dān)9000元的招標(biāo)代理費,最終報價應(yīng)包含此次招標(biāo)范圍的一切費用。 10 投標(biāo)報價必須保留整數(shù)或保留小數(shù)點后一位,否則按廢標(biāo)處理。 11、中標(biāo)方式:以優(yōu)惠下浮點的高低排出中標(biāo)名次。排出前四名(按下浮點由高到低排序)為中標(biāo)單位排名。原則上由排名第一的中標(biāo)單位供應(yīng),當(dāng)排名第一的中標(biāo)單位難以保證書源時,采購人有權(quán)從排名第二名的中標(biāo)單位繼續(xù)采購,以此類推。 12、當(dāng)最終報價的優(yōu)惠率排名并列時,在投標(biāo)單位和監(jiān)督部門及評審委員會的監(jiān)督下,由投標(biāo)單位自行抽簽決定,最終確定中標(biāo)單位及排名順序(本次采購項目由評標(biāo)委員會推薦優(yōu)惠率高的前四名為擬中標(biāo)單位)。 四、中標(biāo)服務(wù)費 招標(biāo)代理服務(wù)費由排名第一的中標(biāo)單位支付給遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司;當(dāng)排名第一的中標(biāo)單位書源難以達到采購人的需求時,采購人有權(quán)從排名第二的中標(biāo)單位繼續(xù)采購,以此類推;此時的中標(biāo)服務(wù)費按比例承擔(dān),并由采購人協(xié)調(diào)由排名第二或第三或第四的中標(biāo)單位按比例支付給排名第一的中標(biāo)單位。 沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué) 遼寧軒宇工程招標(biāo)投標(biāo)有限公司 |