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【專題】如何做好開評標現(xiàn)場管理?這些問題必須掌握

中國政府采購招標網(wǎng) 發(fā)布時間: 2021年08月11日 07:36

 
【專題】如何做好開評標現(xiàn)場管理?這些問題必須掌握
政府采購開標和評標環(huán)節(jié),是政府采購風(fēng)險多發(fā)環(huán)節(jié),代理機構(gòu)如何做好開評標現(xiàn)場的管理?與項目無關(guān)的人員可以參加開標活動嗎?在優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的大背景下,代理機構(gòu)哪些工作可以做得更好……政府采購信息報社創(chuàng)辦社長兼總編輯為你解答。

開標場所應(yīng)該具備哪些條件?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:開標應(yīng)該是公開的,結(jié)合妥善保存項目采購文件的要求,開標現(xiàn)場應(yīng)當有攝像頭,這樣可以做好錄音錄像工作。

非項目相關(guān)人員可以進入開標場所嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:開標應(yīng)該是公開透明的,不光是采購人的項目負責(zé)人、代理機構(gòu)的項目負責(zé)人和供應(yīng)商的投標代表可以參加開標,媒體的工作人員如果有需求也可以到現(xiàn)場觀摩開標。實際上,隨著2019年9月1日《關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38)正式實施,一些與項目不是密切相關(guān)的人員也可以到開標現(xiàn)場觀看開標,比如沒有參與投標但想到現(xiàn)場觀看的供應(yīng)商,這是增強政府采購?fù)该鞫鹊男枰?/P>

評標場所應(yīng)該具備哪些條件?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標場所的環(huán)境要求比開標場所更加嚴格,因為專家評標應(yīng)當是在嚴格保密的情況下獨立進行的。這意味著評標現(xiàn)場必須有攝像頭等監(jiān)控設(shè)備,每個專家有獨立的電腦和評標工位,一人一個隔斷防止專家交頭接耳;評標區(qū)域和非評標區(qū)域需要有門禁,專家刷臉才能進入,還得有存包和存放手機的場所;如果是大的需要隔夜評標的項目,則需要有活動室、就餐室或隔夜評標的住宿場所等。

評標開始前,代理機構(gòu)應(yīng)該做好哪些工作?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標開始前,代理機構(gòu)應(yīng)該核對采購人代表的授權(quán)函、核對評審專家的身份并收繳其手機、宣布評標紀律,提醒有利害關(guān)系的專家回避,簡單客觀地向評審專家介紹項目以方便專家評審。

評標專家現(xiàn)場討論,代理機構(gòu)可以制止嗎?這屬于干擾專家獨立評審嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標環(huán)節(jié),采購人、代理機構(gòu)和評審專家應(yīng)該是互相制衡、互相監(jiān)督的,代理機構(gòu)應(yīng)該注意不能讓采購人代表、評審專家發(fā)表傾向性言論或者違法違規(guī)行為,并監(jiān)督評標委員會依照招標文件規(guī)定的評標程序、方法和標準進行獨立評審,不能互相討論。如果代理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)采購人代表、評審專家出現(xiàn)上述行為,應(yīng)當及時制止。同時,對評審專家在政府采購活動中的職責(zé)履行情況予以記錄,并及時將有關(guān)違法違規(guī)行為向財政部門報告。

因此,制止評審專家的不當行為,并不屬于干擾評審專家獨立評審,而是為了確保專家保持獨立評審。

核對評標結(jié)果時發(fā)現(xiàn)專家評錯了,可以讓其改正嗎?這屬于干擾專家獨立評審嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:在評標報告出來前,代理機構(gòu)應(yīng)當做好核對工作,逐一看看專家打分是否存在客觀分評錯、是否存在畸高畸低、是否存在主觀分超范圍、是否存在分值匯總錯誤等情況,如果存在這些情況應(yīng)當提示專家及時改正,改正后讓專家簽上自己的名字,在每個專家都打分正確、分值匯總正確的情況下確定評標報告。若評標報告已經(jīng)簽署,采購代理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在以上情況,應(yīng)當組織原評標委員會進行重新評審,重新評審改變評標結(jié)果的,書面報告本級財政部門。

因此,如果專家評錯了,要求專家改正,不屬于干擾專家獨立評審。

相關(guān):開標現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況如何處理?

開標現(xiàn)場

?開標時發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商未提交開標一覽表,可否認定其投標無效?

開標時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未提交開標一覽表,是不是可以不宣讀該供應(yīng)商的報價,等評標時由專家確認?還是必須當場由采購代理或采購人開啟標書,宣讀報價?是否可以認定該投標供應(yīng)商投標無效?

答:開標時,由采購人或者采購代理機構(gòu)工作人員當眾宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

招標文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)當提交開標一覽表,并作為實質(zhì)性要求的,投標文件不符合招標文件規(guī)定,由評標委員會在評審時認定其投標無效。

招標文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)當提交開標一覽表,但未作為實質(zhì)性要求的,投標文件不符合招標文件規(guī)定,不影響投標文件的效力,但在投標報價需要算術(shù)修正時影響其計算。

招標文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)當隨投標文件單獨密封提交開標一覽表的,供應(yīng)商未單獨密封提交開標一覽表,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)按供應(yīng)商“未按照招標文件要求密封的投標文件”,拒收其投標文件。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標時,應(yīng)當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購人或者采購代理機構(gòu)工作人員當眾拆封,宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

因疫情無法按時抵達開標現(xiàn)場,可否要求延遲開標?

答:對于疫情期間采購活動,采購人或采購代理機構(gòu)可以依照《財政部辦公廳關(guān)于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23號)、《關(guān)于疫情防控期間開展政府采購活動有關(guān)事項的通知》(財辦庫〔2020〕29 號)組織實施。

作為緊急采購項目,按照《財政部辦公廳關(guān)于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23 號)的規(guī)定執(zhí)行。對于非緊急的采購活動,因疫情防控而無法開展或無法按規(guī)定時間繼續(xù)進行的采購活動,可酌情暫?;蜓悠?,并按規(guī)定發(fā)布相關(guān)信息、通知有關(guān)當事人;對于確有必要在疫情防控期間開展的政府采購活動及相關(guān)工作,要盡量選擇網(wǎng)絡(luò)、電話、郵寄等非現(xiàn)場方式實施。有條件的地方盡量在線提供采購文件、提交投標(響應(yīng))文件,實行電子開標、電子評審等流程。在政府采購活動需計算工作日的,國務(wù)院及各級政府由于疫情規(guī)定的延長假期作為公休日,不計入工作日。

綜上所述,疫情期間,采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)情況決定開標是否暫?;蜓悠?;有條件的地方可以借助電子化手段實行電子開標,供應(yīng)商可以在線獲取采購文件、提交投標(響應(yīng))文件。是否參加開標是供應(yīng)商的權(quán)利,不參加現(xiàn)場開標并不影響其投標文件效力。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十二條第三款投標人未參加開標的,視同認可開標結(jié)果。

開標唱標時,一供應(yīng)商報價超過預(yù)算,可以進入后面評審嗎?

?答:采購代理機構(gòu)將開標記錄交給采購人、評標委員會即可,由采購人、評標委員會按照招標文件規(guī)定的程序進行資格審查及符合性審查。

供應(yīng)商的投標報價超過了預(yù)算金額,該項工作不屬于資格審查范圍,應(yīng)在評標委員會符合性審查時,按照招標文件的要求不予通過。當然,為了慎重起見,在符合性審查時,評標委員會還應(yīng)按照《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號) 第五十九條進行修正,看最終校驗結(jié)果是否超過了預(yù)算金額,仍然超過了招標文件的預(yù)算金額的,符合性審查環(huán)節(jié)不予通過。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標過程應(yīng)當由采購人或者采購代理機構(gòu)負責(zé)記錄,由參加開標的各投標人代表和相關(guān)工作人員簽字確認后隨采購文件一并存檔。

采購人遲到20分鐘,開標延遲20分鐘,這樣做合法嗎?

答:開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行,采購人代表和監(jiān)督人員未到場也是可以正常開標的,采購代理機構(gòu)不應(yīng)隨意延遲開標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十九條開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行。

開標時發(fā)現(xiàn)某投標文件封口蓋著另一投標人的公章,算串標嗎?

在我縣近期的一次開標上,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)某一投標人的投標文件密封封口蓋的是另一投標人的公章,問:是否可認定為串標?

答:此種情形與《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十七條第(五)種情形類似,可以認定串通投標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十七條有下列情形之一的,視為投標人串通投標,其投標無效:(五)不同投標人的投標文件相互混裝;……

開標現(xiàn)場招標人不公開所有投標人的報價,可以嗎?

答:不可以,屬于違法行為。開標時,唱標階段必須公布各投標人的報價。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標時,應(yīng)當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購人或者采購代理機構(gòu)工作人員當眾拆封,宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

投標25家,開標時只來了12家,可以開標嗎?

答:只要投標人在三家以上,就可以開標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條第二款投標人不足3家的,不得開標。

開標后投標人授權(quán)代理人出去接電話,回來能繼續(xù)開標嗎?

答:開標,與投標人是否在開標現(xiàn)場無關(guān)。

法律依據(jù):

《財政部關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)規(guī)定,推進開標活動對外公開,在保證正常開標秩序的前提下,允許除投標人及其代表之外的其他人員觀摩開標活動。


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