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采購人如何選擇代理機構(gòu)?三個方面應(yīng)關(guān)注
中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時間:
2021年08月23日 08:50
采購人如何選擇代理機構(gòu)?三個方面應(yīng)關(guān)注
采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,必須委托集中采購機構(gòu)代理采購;采購分散采購項目可委托采購代理機構(gòu)代理采購。采購人選擇代理機構(gòu)是采購人的主體責(zé)任,采購人自主選擇代理機構(gòu)即可。在國家取消代理機構(gòu)資格認定、實行名錄登記管理、迎來“零門檻”時代后,代理機構(gòu)如雨后春筍般蓬勃興起。截止2021年8月中旬,代理機構(gòu)在中國政府采購網(wǎng)注冊登記名錄達31357家,名錄信息全國共享并向社會公開,其中在湖北政府采購網(wǎng)上注冊登記的政府采購代理機構(gòu)名單有1747家(包括外省274家。按照現(xiàn)行“免費、自愿、一地注冊、全國通用”原則,如何從眾多的代理機構(gòu)進行選擇,是政府采購工作中長期困擾采購人、擺在采購人面前一個不可回避的現(xiàn)實問題。直接指定代理機構(gòu)可能會產(chǎn)生人情關(guān)系等不良風(fēng)氣;通過搖號隨機選定擔(dān)心代理機構(gòu)參差不齊的業(yè)務(wù)能力影響采購結(jié)果;探索建立政府采購代理機構(gòu)庫,害怕產(chǎn)生違反“任何單位和個人不得以任何方式為采購人指定采購采購代理機構(gòu)”等規(guī)定的法律風(fēng)險。實際工作中經(jīng)常遇到采購人、監(jiān)管機構(gòu)當(dāng)面或電話咨詢,常常為如何選定代理機構(gòu)困擾。為此,筆者結(jié)合政府采購管理工作實際和現(xiàn)行政府采購政策規(guī)定,談?wù)劜少徣巳绾芜x定政府采購代理機構(gòu),供政府采購業(yè)內(nèi)同仁討論交流或參考。
一、代理機構(gòu)選定的形式
《政府采購法》第十九條第二款規(guī)定,“采購人有權(quán)自行選擇采購代理機構(gòu),任何單位和個人不得以任何方式為采購人指定采購代理機構(gòu)”。法律賦予采購人“自行選擇”代理機構(gòu)的權(quán)利非常明確,但現(xiàn)實工作中,采購人卻對“自行選擇”存在諸多困惑,代理機構(gòu)業(yè)務(wù)能力參差不齊,從成千上萬的注冊登記代理機構(gòu)名單中選取,使得采購人無從辨別,從實際情況看,自行選擇代理機構(gòu)通常有以下五種方法。
一是直接指定法。一般通過考察、他人介紹、自我推薦等方式指定。是法律賦予采購人“自行選擇”權(quán)利的直接體現(xiàn),也是采購人選擇代理機構(gòu)的最常見做法,其特點是方便快捷,無需為選擇代理機構(gòu)花費較大精力,但往往帶有盲目性,指定的代理機構(gòu)可能與代理的采購項目不相適應(yīng)。其中,一個不容忽視的現(xiàn)象是,“他人介紹”或“自我推薦”往往演變成領(lǐng)導(dǎo)打招呼、熟人拉關(guān)系、代理項目靠攻關(guān)的人情關(guān)系和不正當(dāng)競爭關(guān)系。
二是隨機產(chǎn)生法。通過搖號方式,從政府采購網(wǎng)上注冊登記的政府采購代理機構(gòu)名單中隨機產(chǎn)生。其特點是便利、快捷,避免人情關(guān)系;不足的是代理機構(gòu)可能與代理的采購項目不相適應(yīng),其具體實力不清楚,不一定熟悉本地的政府采購管理系統(tǒng)和具體的操作環(huán)境,與當(dāng)?shù)貨]有業(yè)務(wù)往來,可能會影響政府采購效率。有的代理機構(gòu)業(yè)務(wù)偏重于代理工程項目,僅對招標(biāo)投標(biāo)法政策規(guī)定及流程熟悉,有的代理機構(gòu)偏重于代理貨物、服務(wù)項目,只對政府采購法政策規(guī)定及流程熟悉,而隨機選擇容易出現(xiàn)代理機構(gòu)與代理的采購項目不相適應(yīng),進而影響采購活動的順利開展。
三是政府采購法。是指代理費用達到采購限額標(biāo)準(zhǔn),且由采購人支付(代理費用由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付對采購人而言沒有支出直接發(fā)生),通過政府采購程序選擇代理機構(gòu)的一種特殊情形。其前提是采購主體、采購資金和采購內(nèi)容(需求)符合《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,這種情形采購時間長,效率低下,適用范圍有局限,僅適用于代理費用超過分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)且由采購人支付的情形,而且有悖于《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》的通知(財庫〔2018〕2號)第十五條 “ 代理費用超過分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付”的規(guī)定精神。其特點符合政府采購法定程序和規(guī)定,《政府采購品目分類目錄》(財庫〔2013〕189號)設(shè)有“采購代理服務(wù)”品目,以“采購代理服務(wù)”為品目實施政府采購合理合法,采購結(jié)果也真實可靠。
四是遴選建庫法。是指采購人通過遴選的方式選擇多家代理機構(gòu)組成代理機構(gòu)庫,使用時按一定規(guī)則從庫中選定。其特點減少人為干預(yù)和直接指定的盲目性,減少每個項目均考察、選擇代理機構(gòu)或通過政府采購程序選定代理機構(gòu)所帶來的工作量,一勞永逸。采購人自主建庫也符合“采購人有權(quán)自行選擇采購代理機構(gòu)”的法律規(guī)定,但其合理性卻值得商榷。無論采取何種方法分配代理業(yè)務(wù),總會產(chǎn)生這樣那樣的問題:直接指定可能造成分配不公和權(quán)力失控,且會助長不正之風(fēng);二次競爭則易造成庫內(nèi)代理機構(gòu)達成“默契”,形成聯(lián)盟。長時間使用庫內(nèi)代理機構(gòu)易形成壟斷,不利于構(gòu)建優(yōu)勝劣汰的代理機構(gòu)市場競爭機制。短期內(nèi),可能造成采購人責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,不利于構(gòu)建“誰委托誰負責(zé),誰出問題向誰問責(zé)”懲戒機制。
五是動態(tài)綜合遴選法。上述4種選擇代理機構(gòu)形式各有優(yōu)缺點,為了提高選定代理機構(gòu)的合法性和權(quán)威性,防范廉政風(fēng)險,可以將上述幾種方式結(jié)合起來,通過借鑒政府采購程序,比照政府采購競爭性磋商方式,選擇出一定數(shù)量的代理機構(gòu),并完善進退機制、定期進行動態(tài)調(diào)整,將受到處罰整改、有效投訴成立的代理機構(gòu)剔除,年度按照內(nèi)控程序新增進入,在采購人門戶網(wǎng)站統(tǒng)一對外公示,接受采購人內(nèi)部和外部舉報監(jiān)督,這種情形的選擇代理機構(gòu)方法稱之為動態(tài)綜合遴選法。這種做法既體現(xiàn)了采購人作為政府采購活動的第一責(zé)任主體,增強責(zé)任意識,又可通過制度、程序促使依法行使權(quán)力,避免權(quán)力濫用導(dǎo)致選擇代理機構(gòu)不當(dāng)、影響采購效率等風(fēng)險發(fā)生。
二、代理機構(gòu)選擇應(yīng)該厘清的問題
代理機構(gòu)選擇是實施政府采購活動必備的前提條件,對整個政府采購項目的順利實施有著很關(guān)鍵的作用,其涉及面廣、政策性強,社會關(guān)注度高,對相關(guān)政策需要熟悉把握、理解到位,有助于依法理性選取代理機構(gòu)。實際工作中,對代理機構(gòu)的選擇還存在一些認識誤區(qū),在有關(guān)問題上還存有顧忌,主要包括以下幾個幾方面:
所有采購人都需采用動態(tài)綜合遴選法么?其實不然,需要根據(jù)采購人年度采購項目情況,進行具體分析。筆者認為:按照年度政府采購預(yù)算安排,如果單位一個預(yù)算年度政府采購資金量和項目數(shù)量不多,可以建立選擇代理機構(gòu)的集體研究、集體決策機制,采用采購人內(nèi)部推薦、采購歸口管理機構(gòu)集中、市場考察、內(nèi)部決策程序決定等方式,直接指定信用良好的代理機構(gòu); 當(dāng)然,為規(guī)范化、程序化、制度化管理,對預(yù)算額較大、采購需求相對復(fù)雜的項目,可通過政府采購程序選擇、采用動態(tài)遴選建庫模式只選擇1-3家代理機構(gòu)保持合作應(yīng)該是在最優(yōu)選擇。
代理費用怎么收???《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》的通知(財庫〔2018〕2號)明確規(guī)定,代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購文件中明示代理費用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開本項目收費情況,包括具體收費標(biāo)準(zhǔn)及收費金額等。代理費用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購人支付。但對代理費用的具體標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定,無論采取哪種形式選擇代理機構(gòu),都應(yīng)由采購人和代理機構(gòu)按照市場化原則自行確定。代理機構(gòu)依據(jù)國家發(fā)改委已廢止的《招標(biāo)代理服務(wù)收費暫行辦法》等作為代理費用收取依據(jù)沒有法律效力。
監(jiān)管部門能夠動態(tài)綜合遴選么?根據(jù)《政府采購法》第十九條規(guī)定,采購人有權(quán)自行選擇采購代理機構(gòu),任何單位和個人不得以任何方式為采購人指定采購代理機構(gòu)?!墩少彺頇C構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2號)第十二條則明確,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目特點、代理機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評價結(jié)果,從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機構(gòu)。任何單位和個人不得以搖號、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購人自行選擇代理機構(gòu)。《財政部關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)進一步強調(diào)了采購人自主選擇代理機構(gòu)的權(quán)利,將清理“強制要求采購人采用抓鬮、搖號等隨機方式或者比選方式選擇采購代理機構(gòu),干預(yù)采購人自主選擇采購代理機構(gòu)”的做法。因此監(jiān)管機構(gòu)不能以規(guī)范政府采購行為為借口,統(tǒng)一建立代理機構(gòu)名錄庫,采購人如何選擇代理機構(gòu)是自己的職責(zé),政府采購監(jiān)管部門不能干預(yù)。政府采購法相關(guān)法律法規(guī)對采購人選擇代理機構(gòu)方式及程序檢查也沒有相關(guān)規(guī)定,政府采購監(jiān)管部門對采購人如何選定代理機構(gòu)進行監(jiān)管和檢查法律依據(jù)不足。
采購人動態(tài)綜合遴選屬于政府采購行為嗎?根據(jù)政府采購法第二條規(guī)定,判定一個采購活動是否屬于政府采購范圍應(yīng)符合三個條件:采購主體、使用財政性資金、采購目錄內(nèi)或限額以上的貨物、工程和服務(wù)行為。選擇代理機構(gòu)行為不需要發(fā)生財政支出,不與支出發(fā)生關(guān)聯(lián),后期一般由中標(biāo)成交供應(yīng)商支付。所以遴選代理機構(gòu)一般不屬于政府采購范圍。這種由采購人建立的、供本單位使用的采購代理機構(gòu)庫不屬于《關(guān)于開展政府采購備選庫、名錄庫、資格庫專項清理的通知》(財辦庫〔2021〕14號)的清理范圍。(財辦庫〔2021〕14號)的清理范圍是“除小額零星采購適用的協(xié)議供貨、定點采購?fù)猓瑢τ谡少徬揞~標(biāo)準(zhǔn)以上或集中采購目錄以內(nèi)的采購項目,通過入圍等方式設(shè)置的、作為參加政府采購活動資格條件的各類備選庫、名錄庫、資格庫等供應(yīng)商庫?!薄蛾P(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)禁止采購人設(shè)置備選庫、名錄庫、資格庫等也不包括選擇采購代理機構(gòu)。
上級主管單位動態(tài)綜合遴選建庫可以適用所屬采購人嗎?根據(jù)財政部最新留言回復(fù),采購人自建代理機構(gòu)庫屬于履行自行選擇代理機構(gòu)的職權(quán),并不違規(guī)。上級主管單位通過動態(tài)綜合遴選入圍方式建立采購代理庫,然后指定下屬各獨立預(yù)算的事業(yè)單位必須在此庫中選擇代理機構(gòu),不得選擇庫外代理機構(gòu),這種主管預(yù)算單位為下屬單位指定采購代理機構(gòu)屬于采購人內(nèi)部事項,不違反《政府采購法》規(guī)定。上級主管單位動態(tài)綜合遴選建庫可以適用下屬的所有采購人。
三、動態(tài)綜合遴選代理機構(gòu)應(yīng)重點考慮的內(nèi)容
采購人開展動態(tài)綜合遴選代理機構(gòu)時,要堅持節(jié)約、科學(xué)、規(guī)范的原則,符合單位內(nèi)控制度的要求,接受內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、采購、監(jiān)督等人員的監(jiān)督檢查。首先通過社會調(diào)研、咨詢、問卷調(diào)查等方式,對社會代理機構(gòu)注冊登記備案的現(xiàn)有情況進行了解;然后分析本單位的政府采購項目采購類別、數(shù)量等,按照項目特點、類別擬定承接具體項目的代理機構(gòu)數(shù)量、需求和評分辦法等;再發(fā)出邀請公告,邀請代理機構(gòu)參與磋商;通過綜合評分方式等遴選方式推薦出代理機構(gòu)候選名單;最后按照內(nèi)部控制程序確定代理機構(gòu)范圍;落實到具體項目時,采取抽簽的方式或依據(jù)項目特點指定代理機構(gòu)。通常會把貨物、服務(wù)項目和工程項目分為兩個包來進行遴選。具體遴選時重點考慮以下幾個方面:
一是代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的資格條件。代理機構(gòu)應(yīng)邀參與采購業(yè)務(wù),實際可視同于提供服務(wù)的供應(yīng)商,參照政府采購法第二十二條規(guī)定,參與磋商活動的代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。動態(tài)綜合遴選時,沒有上述上述條件,又不能按照磋商文件規(guī)定提供相關(guān)證明材料的,不予通過資格性審核。
二是代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的基本條件。根據(jù)財政部《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》的通知(財庫〔2018〕2號)規(guī)定,代理機構(gòu)開展政府采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)條件:建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度;擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力的專職從業(yè)人員;具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;在自有場所組織評審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。實際磋商時,提供的資料信息不全或者不清晰,或者與注冊登記信息不一致,這類公司應(yīng)視同不符合資格要求,不予考慮。
三是2021年全國政府采購代理機構(gòu)評價指標(biāo)體系可列為評分因素?!敦斦筷P(guān)于2021年開展全國政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督評價工作的通知》(財庫〔2021〕24號)印發(fā)了2021年全國政府采購代理機構(gòu)評價指標(biāo)體系,采購人在編制代理機構(gòu)動態(tài)綜合遴選文件時,可參考將一些指標(biāo)作為磋商評分因素,如企業(yè)基本情況,企業(yè)業(yè)績與人員情況、企業(yè)管理情況、企業(yè)失信與處理處罰情況,根據(jù)采購人的需要設(shè)置分值,統(tǒng)籌評價代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)、商務(wù)情況。還可以將一些個性化的需求,如代理機構(gòu)是否建有網(wǎng)站、網(wǎng)上信息是否及時更新、辦公和檔案場地是否與注冊登記地一致、近年是否更換單位名稱、質(zhì)疑投訴量是否較大等作為評分因素予以考量。
四是參考采購人對代理機構(gòu)的履職評價情況。根據(jù)財政部關(guān)于印發(fā)《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》的通知(財庫〔2018〕2號)第十七條規(guī)定,財政部門負責(zé)組織開展代理機構(gòu)綜合信用評價工作。采購人、供應(yīng)商和評審專家根據(jù)代理機構(gòu)的從業(yè)情況對代理機構(gòu)的代理活動進行綜合信用評價。綜合信用評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)全國共享。目前全國有的地方在采購活動或評審活動結(jié)束后5個工作日內(nèi),在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄代理機構(gòu)的職責(zé)履行情況。采購人動態(tài)遴選供應(yīng)商可以查看代理機構(gòu)的評價情況、代理項目次數(shù)等代理業(yè)務(wù)相關(guān)信息。
五是注重查詢或使用代理機構(gòu)的信用信息。根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》(財庫〔2016〕125號)規(guī)定,通過“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)等渠道查詢代理機構(gòu)信用記錄、代理機構(gòu)不良行為記錄名單,對采購代理機構(gòu)信用記錄進行甄別,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的代理機構(gòu),應(yīng)當(dāng)拒絕其參與動態(tài)綜合遴選活動。
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