(一)關(guān)于合同格式文本問題
目前,我國還沒有統(tǒng)一的政府采購合同模式供集中采購機(jī)構(gòu)、采購代理機(jī)構(gòu)和采購方廣泛采用。合同中的大部分貨物是以世界銀行投標(biāo)文件所附文本為依據(jù)的,基本框架沒有改變,但條款已根據(jù)合同法作了相應(yīng)的修改。工程項(xiàng)目合同文本以建設(shè)部2004年施工合同范本為基礎(chǔ)。合同的基本條款與該模式一致,但付款方式各不相同。還有工業(yè)當(dāng)局制定的示范文本。例如,商務(wù)部關(guān)于通過國際招標(biāo)進(jìn)行采購的合同范本,國際商業(yè)機(jī)器公司關(guān)于將計(jì)算機(jī)化信息系統(tǒng)納入信息系統(tǒng)的暫定文本,以及行業(yè)協(xié)會(huì)編寫的和供應(yīng)商提供的文本都不夠充分。因此,政府采購中使用的合同非?;靵y,而政府對(duì)采購的監(jiān)督和執(zhí)行是統(tǒng)一的規(guī)范。
(二)合同訂立時(shí)間的拖延問題
《政府采購法》第四十六條規(guī)定:采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。一般來說,采購人和中標(biāo)供應(yīng)商會(huì)在法定時(shí)限內(nèi)簽訂合同,但由于采購人對(duì)結(jié)果不滿、或者其他供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,合同的簽署將被推遲。上述情況耽誤了合同的執(zhí)行,合同將得到不同的對(duì)待。供方不履行合同的,采購人可依法確定第二中標(biāo)人。有質(zhì)疑或者投訴的,由財(cái)政部門通知暫停采購。未中止購買的,按照規(guī)定的程序訂立。采購人無理由拒絕與中標(biāo)供應(yīng)商訂立合同是非法的,應(yīng)根據(jù)《政府采購法》予以處理。然而,在實(shí)際履行過程中,采購人對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約能力合理懷疑,需要進(jìn)一步討論和澄清,如果是雙方達(dá)成一致,解約,下一步應(yīng)如何重新界定中選供應(yīng)商,如果重新組織招投標(biāo),必然會(huì)導(dǎo)致行政成本增加。
(三)合同的內(nèi)容存在實(shí)質(zhì)性變更采購文件的問題
《政府采購法》第五十條:政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。根據(jù)采購文件所列事項(xiàng)訂立的合同不得在實(shí)質(zhì)上改變這些文件的內(nèi)容,特別是需投標(biāo)的項(xiàng)目,也不得根據(jù)招標(biāo)文件或投標(biāo)接受通知訂立偏離合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。但實(shí)際上,采購人和供應(yīng)商并不是根據(jù)采購文件所列事項(xiàng)訂立合同的,而且采購人和供應(yīng)商可能會(huì)脫離采購文件進(jìn)行商業(yè)談判,財(cái)政部門也無法監(jiān)管到位。如果雙方進(jìn)行商務(wù)談判,哪些實(shí)質(zhì)性規(guī)定、相關(guān)法律法規(guī)不明確,在實(shí)踐中存在一些缺陷。
(四)合同當(dāng)事人擅自變更與解除合同問題
《政府采購法》規(guī)定政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除此之外,政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。然而,在實(shí)踐中,合同當(dāng)事人更改、撤銷或終止合同是常見的。主要問題包括不按照采購文件要求貨物的規(guī)格和型號(hào),供應(yīng)商以停產(chǎn),產(chǎn)品更新迭代等理由更換貨物的規(guī)格和型號(hào);以及雙方不按照采購法規(guī)定擅自履行超過合同價(jià)值10%的履約行為。出現(xiàn)這種情況的主要原因是,合同雙方往往認(rèn)為合同法適用于政府采購合同,而這些合同是民事合同規(guī)定,當(dāng)事人可以通過談判修改、撤銷或終止。《政府采購法實(shí)施條例》對(duì)擅自變更、解除、終止合同的相應(yīng)法律責(zé)任做了明確的規(guī)定,但是在實(shí)際監(jiān)管中,財(cái)政部門難以依法處理合同當(dāng)事人的上述行為。
(五)合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問題
政府采購法第四十一條規(guī)定,買方委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約行為的檢查驗(yàn)收。大型、復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。接收方成員應(yīng)當(dāng)在承諾書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗(yàn)收對(duì)象包括經(jīng)國家批準(zhǔn)的買方、采購代理和質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。但在實(shí)踐中,采購代理機(jī)構(gòu)基本上不參與合同的驗(yàn)收,也很少委托法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)參與。因此,驗(yàn)收環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致質(zhì)量爭議。比如有的采購人用了一年多的時(shí)間才發(fā)現(xiàn)有些部件不是原制造商生產(chǎn)的,款項(xiàng)已經(jīng)支付,供應(yīng)商拒絕提供售后服務(wù),導(dǎo)致合同爭議。采購人往往難以證明質(zhì)量問題,考慮行政成本,訴訟成本,往往不了了之,影響財(cái)政資金的使用績效。
(六)關(guān)于合同的備案問題
根據(jù)《政府采購法》第四十七條的規(guī)定,收購人應(yīng)當(dāng)自政府采購項(xiàng)目的采購合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),將合同副本抄送本級(jí)人民政府采購監(jiān)督執(zhí)行部門和有關(guān)部門備案。但是,在有些情況下,合同是作為付款文件提交的,而由于人員和合同變更等問題,目前合同備案的及時(shí)率不高。財(cái)務(wù)部門很難在合同執(zhí)行前對(duì)其進(jìn)行跟蹤和檢查。
(七)政府采購合同履行過程中受質(zhì)疑
首先采購文件帶有傾向性,在采購過程中,可以根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)以及項(xiàng)目相關(guān)需求制定采購文件,而采購文件中具體標(biāo)明該項(xiàng)目所需求的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)條件以及相關(guān)技術(shù)要求等。由于采購文件是由采購人所制定,可能會(huì)受到周圍各方面因素影響,從而進(jìn)一步導(dǎo)致采購文件具有偏向性。其采購文件上所制定的內(nèi)容,恰好符合特定供應(yīng)商的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而使得其他供應(yīng)商缺失了實(shí)質(zhì)意義上的競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)。其次專家評(píng)審不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,我國相關(guān)法律法規(guī)要求,評(píng)審專家應(yīng)該具備一定的評(píng)審資格,并且對(duì)自身權(quán)利的使用過程應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律要求,進(jìn)一步保證評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn),從而賦予評(píng)審專家一定的評(píng)判權(quán)律以及威嚴(yán)。而法律賦予專家評(píng)審權(quán)利的同時(shí),也使評(píng)審結(jié)果帶來了片面性。在評(píng)審過程中專家受自我想法的影響,進(jìn)一步導(dǎo)致評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)偏差與失誤。再者供應(yīng)商素質(zhì)參差不齊,在政府采購過程中,供應(yīng)商可以對(duì)政府采購提出投訴與質(zhì)疑,其原本目的是為了進(jìn)一步督促政府工作的公開公正,從而保證其他供應(yīng)商的權(quán)益。但是在保證供應(yīng)商話語權(quán)的同時(shí),無法準(zhǔn)確規(guī)范供應(yīng)商的個(gè)人素質(zhì),從而導(dǎo)致部分無良供應(yīng)商基于自身未中標(biāo),便以此為依據(jù)隨意捏造事實(shí)真相,對(duì)整個(gè)政府采購過程進(jìn)行誣陷。通過對(duì)政府采購過程的投訴和質(zhì)疑,進(jìn)一步使得招標(biāo)結(jié)果作廢,從而為自身中標(biāo)提供更大的概率和機(jī)會(huì)。