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政府采購合同履行難?看看這八招

中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時間: 2021年11月22日 08:28

政府采購合同履行難?看看這八招

合同訂立時間拖延怎么辦?合同當(dāng)事人能擅自變更與解除合同嗎?針對政府采購履行過程中遇到的問題,聽聽專家怎么說。

政府采購合同的性質(zhì)與法律適用

關(guān)于政府采購合同的性質(zhì),自《政府采購法》發(fā)布以來一直存在爭議。一般有三種意見,即行政合同、民事合同和行政協(xié)議。對政府采購合同性質(zhì)的理解影響到其實際運作和執(zhí)行。筆者認(rèn)為,《政府采購法》第43條的規(guī)定明確界定了適用于政府合同的法律,應(yīng)該說,立法者的意圖是明確的,實際運作嚴(yán)格依法進(jìn)行。合同法適用于政府采購合同,這是自然人、法人和其他組織之間確立、修改或終止公民權(quán)利和義務(wù)的義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。《合同法》第一百七十二條規(guī)定,招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)和投標(biāo)程序應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。筆者認(rèn)為合同法是一般法,政府采購法是特別法。從規(guī)范公共采購合同的角度來看,適用法律的原則是特別法優(yōu)先于一般法。雖然合同法適用于政府采購合同,但不能簡單地將其視為民事合同。政府采購合同在適用本法時應(yīng)受法律管轄。因此,應(yīng)將其視為一項特殊的民事合同。

《合同法》應(yīng)適用于政府采購合同,同時考慮到以下幾點。政府采購合同要適用《合同法》的一般原則。首先是一般原則主要是平等自愿原則、公平。關(guān)于履行政府采購合同的一般規(guī)則可服從合同法的一般性規(guī)定,政府采購合同的履行受合同法一般規(guī)則管轄。但是,政府采購合同應(yīng)當(dāng)依法修訂、廢止、中止或者終止,不得任意修改、撤銷、終止或者中止。這是政府采購合同和民事合同之間的一個重要區(qū)別。財政部門有權(quán)監(jiān)督政府采購合同的執(zhí)行。首先監(jiān)督合同履行的權(quán)利。政府采購監(jiān)督和執(zhí)行部門在履行合同過程中,應(yīng)當(dāng)對履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,行使檢查權(quán)和撤銷權(quán)等。財政部《政府采購實施條例》第七十二條規(guī)定,中標(biāo)或者成交后無正當(dāng)理由拒不與采購人簽訂政府采購合同,將政府采購合同轉(zhuǎn)包,擅自變更、中止或者終止政府采購合同的,財政部門可以處以罰款,將其列入不良行為記錄清單,并禁止其在一至三年內(nèi)參加政府的采購活動。

政府采購合同履行中存在的問題

(一)關(guān)于合同格式文本問題

目前,我國還沒有統(tǒng)一的政府采購合同模式供集中采購機(jī)構(gòu)、采購代理機(jī)構(gòu)和采購方廣泛采用。合同中的大部分貨物是以世界銀行投標(biāo)文件所附文本為依據(jù)的,基本框架沒有改變,但條款已根據(jù)合同法作了相應(yīng)的修改。工程項目合同文本以建設(shè)部2004年施工合同范本為基礎(chǔ)。合同的基本條款與該模式一致,但付款方式各不相同。還有工業(yè)當(dāng)局制定的示范文本。例如,商務(wù)部關(guān)于通過國際招標(biāo)進(jìn)行采購的合同范本,國際商業(yè)機(jī)器公司關(guān)于將計算機(jī)化信息系統(tǒng)納入信息系統(tǒng)的暫定文本,以及行業(yè)協(xié)會編寫的和供應(yīng)商提供的文本都不夠充分。因此,政府采購中使用的合同非?;靵y,而政府對采購的監(jiān)督和執(zhí)行是統(tǒng)一的規(guī)范。

(二)合同訂立時間的拖延問題

《政府采購法》第四十六條規(guī)定:采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。一般來說,采購人和中標(biāo)供應(yīng)商會在法定時限內(nèi)簽訂合同,但由于采購人對結(jié)果不滿、或者其他供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,合同的簽署將被推遲。上述情況耽誤了合同的執(zhí)行,合同將得到不同的對待。供方不履行合同的,采購人可依法確定第二中標(biāo)人。有質(zhì)疑或者投訴的,由財政部門通知暫停采購。未中止購買的,按照規(guī)定的程序訂立。采購人無理由拒絕與中標(biāo)供應(yīng)商訂立合同是非法的,應(yīng)根據(jù)《政府采購法》予以處理。然而,在實際履行過程中,采購人對中標(biāo)供應(yīng)商的履約能力合理懷疑,需要進(jìn)一步討論和澄清,如果是雙方達(dá)成一致,解約,下一步應(yīng)如何重新界定中選供應(yīng)商,如果重新組織招投標(biāo),必然會導(dǎo)致行政成本增加。

(三)合同的內(nèi)容存在實質(zhì)性變更采購文件的問題

《政府采購法》第五十條:政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。根據(jù)采購文件所列事項訂立的合同不得在實質(zhì)上改變這些文件的內(nèi)容,特別是需投標(biāo)的項目,也不得根據(jù)招標(biāo)文件或投標(biāo)接受通知訂立偏離合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。但實際上,采購人和供應(yīng)商并不是根據(jù)采購文件所列事項訂立合同的,而且采購人和供應(yīng)商可能會脫離采購文件進(jìn)行商業(yè)談判,財政部門也無法監(jiān)管到位。如果雙方進(jìn)行商務(wù)談判,哪些實質(zhì)性規(guī)定、相關(guān)法律法規(guī)不明確,在實踐中存在一些缺陷。

(四)合同當(dāng)事人擅自變更與解除合同問題

《政府采購法》規(guī)定政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除此之外,政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。然而,在實踐中,合同當(dāng)事人更改、撤銷或終止合同是常見的。主要問題包括不按照采購文件要求貨物的規(guī)格和型號,供應(yīng)商以停產(chǎn),產(chǎn)品更新迭代等理由更換貨物的規(guī)格和型號;以及雙方不按照采購法規(guī)定擅自履行超過合同價值10%的履約行為。出現(xiàn)這種情況的主要原因是,合同雙方往往認(rèn)為合同法適用于政府采購合同,而這些合同是民事合同規(guī)定,當(dāng)事人可以通過談判修改、撤銷或終止。《政府采購法實施條例》對擅自變更、解除、終止合同的相應(yīng)法律責(zé)任做了明確的規(guī)定,但是在實際監(jiān)管中,財政部門難以依法處理合同當(dāng)事人的上述行為。

(五)合同驗收環(huán)節(jié)存在的問題

政府采購法第四十一條規(guī)定,買方委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約行為的檢查驗收。大型、復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)參加驗收工作。接收方成員應(yīng)當(dāng)在承諾書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗收對象包括經(jīng)國家批準(zhǔn)的買方、采購代理和質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)。但在實踐中,采購代理機(jī)構(gòu)基本上不參與合同的驗收,也很少委托法定檢驗機(jī)構(gòu)參與。因此,驗收環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致質(zhì)量爭議。比如有的采購人用了一年多的時間才發(fā)現(xiàn)有些部件不是原制造商生產(chǎn)的,款項已經(jīng)支付,供應(yīng)商拒絕提供售后服務(wù),導(dǎo)致合同爭議。采購人往往難以證明質(zhì)量問題,考慮行政成本,訴訟成本,往往不了了之,影響財政資金的使用績效。

(六)關(guān)于合同的備案問題

根據(jù)《政府采購法》第四十七條的規(guī)定,收購人應(yīng)當(dāng)自政府采購項目的采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi),將合同副本抄送本級人民政府采購監(jiān)督執(zhí)行部門和有關(guān)部門備案。但是,在有些情況下,合同是作為付款文件提交的,而由于人員和合同變更等問題,目前合同備案的及時率不高。財務(wù)部門很難在合同執(zhí)行前對其進(jìn)行跟蹤和檢查。

(七)政府采購合同履行過程中受質(zhì)疑

首先采購文件帶有傾向性,在采購過程中,可以根據(jù)項目本身的特點以及項目相關(guān)需求制定采購文件,而采購文件中具體標(biāo)明該項目所需求的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)、報價條件以及相關(guān)技術(shù)要求等。由于采購文件是由采購人所制定,可能會受到周圍各方面因素影響,從而進(jìn)一步導(dǎo)致采購文件具有偏向性。其采購文件上所制定的內(nèi)容,恰好符合特定供應(yīng)商的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而使得其他供應(yīng)商缺失了實質(zhì)意義上的競標(biāo)機(jī)會。其次專家評審不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,我國相關(guān)法律法規(guī)要求,評審專家應(yīng)該具備一定的評審資格,并且對自身權(quán)利的使用過程應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律要求,進(jìn)一步保證評審結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn),從而賦予評審專家一定的評判權(quán)律以及威嚴(yán)。而法律賦予專家評審權(quán)利的同時,也使評審結(jié)果帶來了片面性。在評審過程中專家受自我想法的影響,進(jìn)一步導(dǎo)致評審結(jié)果出現(xiàn)偏差與失誤。再者供應(yīng)商素質(zhì)參差不齊,在政府采購過程中,供應(yīng)商可以對政府采購提出投訴與質(zhì)疑,其原本目的是為了進(jìn)一步督促政府工作的公開公正,從而保證其他供應(yīng)商的權(quán)益。但是在保證供應(yīng)商話語權(quán)的同時,無法準(zhǔn)確規(guī)范供應(yīng)商的個人素質(zhì),從而導(dǎo)致部分無良供應(yīng)商基于自身未中標(biāo),便以此為依據(jù)隨意捏造事實真相,對整個政府采購過程進(jìn)行誣陷。通過對政府采購過程的投訴和質(zhì)疑,進(jìn)一步使得招標(biāo)結(jié)果作廢,從而為自身中標(biāo)提供更大的概率和機(jī)會。

完善績效制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查

首先加強(qiáng)對合同簽訂過程的檢查。監(jiān)督并督促采購人在法定期限內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。如果采購人拒絕接受要約或中標(biāo)供應(yīng)商拒絕接受合同,財務(wù)部門應(yīng)檢查采購文件和采購過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,可廢標(biāo)或者重新組織招標(biāo),并對采購當(dāng)事人作出監(jiān)督處理。在評審過程中發(fā)現(xiàn)可能影響采購結(jié)果的問題的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采購代理機(jī)構(gòu)組織重新評審委員會。

完善合同備案制度

根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)必須在簽署合同之日起7個工作日內(nèi)將合同文本提交財政部門備案。財政部門應(yīng)當(dāng)對報送備案的合同文本進(jìn)行登記、核對和保存。在核查過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題應(yīng)由合同雙方予以糾正。如果合同實質(zhì)性地改變了采購文件的內(nèi)容,應(yīng)命令買方重新簽訂合同。再者應(yīng)加強(qiáng)遵約程序的執(zhí)行。檢查的主要內(nèi)容包括合同當(dāng)事人是否履行合同義務(wù);是否擅自改變或者解除合同。遵守合同條款,依法履行合同義務(wù)。加強(qiáng)違約供應(yīng)商的處理。情節(jié)嚴(yán)重的,采購單位應(yīng)當(dāng)按照《政府采購貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)辦法》第七十五條的規(guī)定,將供應(yīng)商的不良行為記錄在案,并禁止其參加政府的采購活動一至三年。

簽訂電子合同,提高流程性能

自去年3月開始,我市已經(jīng)全面普及電子標(biāo),《政府采購法》第四十四條規(guī)定:政府采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。但是隨著電子標(biāo)的進(jìn)程,可以根據(jù)《電子簽名法》的要求訂立電子合同,以確保電子文件的有效性和真實性。合同簽訂后,應(yīng)就實施過程提出建議,以促進(jìn)財務(wù)監(jiān)督的實施。

建議制定統(tǒng)一的政府采購合同范本

《合同法》第十二條規(guī)定,當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。在沒有統(tǒng)一的政府采購合同范本的情況下,現(xiàn)有政府合同的缺陷是顯而易見的。因此,建議財政部盡快制定統(tǒng)一的政府采購合同范本。政府采購是一項法律和程序活動。有關(guān)各方必須堅定不移地遵循《政府采購法》和其他有關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo),建立和完善一套規(guī)范的、可操作的國家采購文件的編制、開具、評標(biāo)、發(fā)包、驗收等制度,有系統(tǒng)地管理國家的采購,明確責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。采購人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行政府采購政策,按照公開、公平競爭、公平、誠實信用的原則制定采購計劃,并按照國家采購條例的規(guī)定行事,保證采購項目的質(zhì)量。

提高財政監(jiān)管部門工作效率

供需雙方滿意的處理目標(biāo),作為采購監(jiān)管機(jī)構(gòu),如何實現(xiàn)需求與權(quán)益的統(tǒng)一,取決于是否使用足夠的法律法規(guī),即在法律允許的范圍內(nèi)滿足采購人和供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益。同時,我們必須以不同的方式思考,從他們的角度思考和處理問題。合理的商業(yè)要求得到有效的處理。作為政府采購監(jiān)督部門,最大限度地理解和支持企業(yè)的合理要求。供應(yīng)商投訴的問題要認(rèn)真分析,判斷是否存在不合理的現(xiàn)象.對于存在不合理的現(xiàn)象要采取的措施,首先要對供應(yīng)商的合理要求作出有效的回應(yīng)。規(guī)范采購文件中的重要內(nèi)容。采購文件的科學(xué)性和合理性是預(yù)防投訴的關(guān)鍵之一。作為一個采購監(jiān)管機(jī)構(gòu),預(yù)防和糾正這類問題需要了解不合規(guī)、不科學(xué)和不平等的采購文件等問題。

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明確身份定位,進(jìn)一步做好相關(guān)投訴處理和監(jiān)管工作

在政府采購活動中,為進(jìn)一步促進(jìn)政府采購活動的公開透明,法律賦予供應(yīng)商對政府采購活動提出質(zhì)疑和投訴的權(quán)利。在該權(quán)利的維護(hù)范圍內(nèi)供應(yīng)商可以通過獲取相關(guān)證據(jù),對政府招標(biāo)過程中存在的不正當(dāng)行為以及可疑行為提出質(zhì)疑和投訴,在對供應(yīng)商所提出質(zhì)疑投訴內(nèi)容進(jìn)行核實后,確定存在該類問題可使原定招標(biāo)結(jié)果作廢,以便于進(jìn)一步的維護(hù)其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。該法律原本是對供應(yīng)商的保護(hù),卻被部分素質(zhì)低下的不良供應(yīng)商變相利用,利用其中存在的漏洞對整個采購過程提出質(zhì)疑,從而達(dá)到提高自身中標(biāo)率的目的。為進(jìn)一步避免以上情況的發(fā)生,政府部門應(yīng)該針對這一問題制定有效的解決舉措,從而有效減少政府采購活動中的投訴和質(zhì)疑。政府采購活動的監(jiān)管任務(wù)是財政部門所負(fù)責(zé),因此在接收到投訴和質(zhì)疑時,其應(yīng)該按照相關(guān)法律要求進(jìn)一步對整個采購活動流程進(jìn)行檢查。而在檢查過程中,財務(wù)部門應(yīng)該明確自身責(zé)任,秉持嚴(yán)謹(jǐn),科學(xué),正直的態(tài)度去完成相關(guān)的監(jiān)督檢查工作。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展,目前我省通過政采云平臺數(shù)據(jù)管理對采購活動做出一定的調(diào)整,將采購活動相關(guān)數(shù)據(jù)和流程公布在網(wǎng)絡(luò)平臺中,從而進(jìn)一步接受社會輿論的監(jiān)管,增加整個活動過程的透明度,從根本上制止了不良供應(yīng)商捏造誣陷行為,進(jìn)一步有效保證雙方合法權(quán)益。?

推動政府采購活動公開透明,保證專業(yè)律師參與

政府采購活動的監(jiān)管任務(wù)是財政部門所負(fù)責(zé),因此在接收到投訴和質(zhì)疑時,其應(yīng)該按照相關(guān)法律要求進(jìn)一步對整個采購活動流程進(jìn)行檢查。而在檢查過程中,財政部門應(yīng)該明確自身責(zé)任,秉持嚴(yán)謹(jǐn),科學(xué),正直的態(tài)度去完成相關(guān)的監(jiān)督檢查工作。在處理投訴工作時,保證專業(yè)律師全程參與,在處理供應(yīng)商的投訴和質(zhì)疑時,積極配合律師工作,對相關(guān)法律進(jìn)行及時咨詢,一切處理工作都是在法律依據(jù)的支持下進(jìn)行。

加強(qiáng)專家?guī)斓木S護(hù)和管理,加強(qiáng)對專家的優(yōu)質(zhì)教育

政府采購活動中的專家評價也是許多供應(yīng)商質(zhì)疑的一個重要問題。首先在專家?guī)旃芾碇校斦块T首先根據(jù)專家的需要對專家進(jìn)行考核,剔除優(yōu)劣勢;其次采用專家使用中避免嫌疑的原則,與招標(biāo)人有利害關(guān)系的人不能參與評標(biāo);再者運用隨機(jī)抽樣原則減少人為因素的影響。


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