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采購人十問亞利十答:客觀不可量化的指標(biāo),怎么理解?
中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時間:
2021年12月14日 09:04
采購人十問亞利十答:客觀不可量化的指標(biāo),怎么理解?
不找第三方機構(gòu)或者專家來進行需求審查,可以嗎?采購單位自己組織需求審查,可以嗎?房屋租賃到期后可以直接續(xù)簽合同嗎?
12月8日上午,人民銀行系統(tǒng)政府采購業(yè)務(wù)線上培訓(xùn)班正在鄭州培訓(xùn)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)北京教學(xué)點舉行,政府采購信息報社創(chuàng)辦社長、高級編輯劉亞利應(yīng)邀講解“采購人經(jīng)典案例及質(zhì)疑投訴的法理與應(yīng)對”,以案說法,詳細闡述了采購人如何減少與應(yīng)對質(zhì)疑投訴等問題。
?一問:《政府采購需求管理辦法》第三十二條規(guī)定,“參與確定采購需求和編制采購實施計劃的專家和第三方機構(gòu)不得參與審查?!闭垎枺少徯枨蟛块T和采購部門的人員,參與了采購需求確認和實施計劃編制,是否還可以參與需求審查?可以不找第三方機構(gòu)或者專家進行需求審查嗎?采購單位是否可以自己組織需求審查?
亞利答:找第三方機構(gòu)或者專家參與需求審查,這對采購人而言是任意性規(guī)定,可以做,也可以不做。但是采購人內(nèi)部進行需求審查,這則是強制性規(guī)定,必須去做。
首先,《政府采購需求管理辦法》第三十二條的規(guī)定很明確:需求審查工作機制的成員應(yīng)當(dāng)包括采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機構(gòu)。這就意味著,對重點采購項目采購需求進行審查,是采購人必須要做的規(guī)定動作,也是采購人的主體責(zé)任。
其次,為了把需求管理好,采購人要構(gòu)建需求審查機制、組建需求審查小組。第三方機構(gòu)一定是專業(yè)的服務(wù)機構(gòu),他們和專家一樣,是為了彌補采購人專業(yè)能力不足的弱項。采購人“可以”建立專家和第三方機構(gòu)參與審查需求的機制,不是“應(yīng)當(dāng)“。如果采購人足夠?qū)I(yè),完全可以不請專家和第三方機構(gòu)。
另外,如果專家和第三方機構(gòu)已參加了采購需求調(diào)查和采購實施計劃編制,不能再參與采購需求審查。很明確,外部專業(yè)力量參與了前端,就不能再參與后端。
二問:《政府采購需求管理辦法》第二十一條規(guī)定,“采購需求中客觀但不可量化的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為實質(zhì)性要求,不得作為評分項”,怎么理解?如果要求供應(yīng)商具備ISO2000證書,這個指標(biāo)是“有”和“沒有”的區(qū)別,不可量化,不能作為評分項,對嗎?如果要求供應(yīng)商具有涉密資質(zhì),把指標(biāo)量化成:甲級資質(zhì)得2分,乙級得1分,可以分出檔次,就能作為評分項,對嗎?
亞利答:如果要求供應(yīng)商具備涉密資質(zhì),根據(jù)項目具體情況,或者要求甲級或者要求乙級,作為資格要求,不能再作為評審因素,因為不滿足資格要求不能入門,無法進入評審。另外,關(guān)于ISO2000認證,如果認證與項目沒有直接關(guān)聯(lián),不應(yīng)該把它作為實質(zhì)性要求,有失公平,容易引發(fā)質(zhì)疑。
什么是采購需求中客觀但不可量化的指標(biāo)?我舉幾個例子:買新能源汽車,要求是氫能汽車,氫能這個汽車要求是一個客觀但不可量化的指標(biāo),只能作為實質(zhì)性要求;買轎車要求座椅有電加熱功能,電加熱功能也是客觀不可量化的指標(biāo),也只能作為實質(zhì)性要求,不能作為評分項;采購人要選擇優(yōu)秀的代理機構(gòu),根據(jù)財政部出臺的《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》,要求代理機構(gòu)擁有不少于5名專職從業(yè)人員,這就是客觀且不需要再量化的指標(biāo),可作為實質(zhì)性要求。
三問:房屋租賃到期后是否可以直接續(xù)簽合同?
亞利答:不可以直接續(xù)簽合同。那該怎么辦呢?首先,要明確續(xù)簽合同的理由,比如位置好、協(xié)調(diào)方便、辦公成本低等,在這種情況下,可以經(jīng)過內(nèi)部控制制度,集體決定續(xù)簽合同。其次,續(xù)租不能直接簽合同,可使用單一來源方式采購。這是目前政府采購六種采購方式中的一種,是法定的采購方式。采購人需要編制采購文件;供應(yīng)商要編制響應(yīng)文件;還要從專家?guī)炖镫S機抽取或者推薦三個負責(zé)任的專家來組成一個協(xié)商小組;然后協(xié)商小組跟這家單一供應(yīng)商來商定租金及支付、出租期限、修繕責(zé)任、轉(zhuǎn)租及違約責(zé)任、權(quán)利義務(wù)等,才可以簽訂房屋租賃合同,辦理備案登記,最后領(lǐng)取房屋租賃證。
四問:公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)200萬元以上。一簽三年的項目,是按照年度預(yù)算采購還是三年預(yù)算采購?如果一采三年,合同一簽一年,可以把一年預(yù)算作為項目預(yù)算嗎?如果合同一簽三年,可以把三年預(yù)算作為項目預(yù)算嗎?
亞利答:服務(wù)項目一年一簽有好處,一年服務(wù)期結(jié)束,可以對供應(yīng)商進行業(yè)績評價、服務(wù)評價,如果達到良好或者優(yōu)秀,可以優(yōu)先續(xù)簽合同,續(xù)簽期限最長三年。這樣做,給供應(yīng)商一個壓力,也給采購人一個彈性空間,可在一年一簽的合同里明確,最多可以簽三年,是否續(xù)簽合同要看服務(wù)評價成績和年度預(yù)算批復(fù)。
采購金額怎么算呢?采購金額涉及到專家抽取數(shù)量、代理機構(gòu)費用等,要按照自然年度預(yù)算。財政部也是這樣答復(fù)網(wǎng)友的。按照年度預(yù)算金額來采購,項目年度預(yù)算是200萬元,就按200萬元預(yù)算來抽取專家數(shù)量、付中標(biāo)服務(wù)費。
法律上也有規(guī)定。按照預(yù)算法,我國預(yù)算按自然年度編制執(zhí)行,所以采購按照項目年度預(yù)算執(zhí)行有依據(jù)、有保障。近幾年,不少地方預(yù)算時有調(diào)整,如果合同一年一簽,即使預(yù)算調(diào)整,也握有主動權(quán)。
五問:類似業(yè)績作為評審加分項,可以設(shè)置多少個?
亞利答:首先,這里的加分項說法不準(zhǔn)確,應(yīng)該是評分項。加分項是100分以外加分的因素,評分項則是100分以內(nèi)的評審因素。
再次,這里說的“類似業(yè)績”也不準(zhǔn)確,應(yīng)說同類業(yè)務(wù)合同。同類業(yè)務(wù)合同可以要求多少個?建議要求兩個。要求太多,進行需求審查時,要對同類業(yè)務(wù)合同進行合理性審查。所以,同類業(yè)務(wù)合同作為評分項,最好不超過2個。
六問:審計要檢查采購人對供應(yīng)商的管理,但優(yōu)化營商環(huán)境又要求采購人不能設(shè)置供應(yīng)商庫,兩者是否矛盾?
亞利答:對供應(yīng)商行為的規(guī)范,一是通過法律制度,二是通過采購文件。法規(guī)制度規(guī)范供應(yīng)商行為,如不能提供虛假資質(zhì)、業(yè)績投標(biāo)響應(yīng);不能串通;不能無故放棄中標(biāo)等。采購人對供應(yīng)商有評價權(quán),沒有監(jiān)管權(quán)、處罰權(quán),只能通過采購文件約束規(guī)范供應(yīng)商的投標(biāo)響應(yīng)行為。
當(dāng)然,一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違法違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)報告財政部門。為了優(yōu)化營商環(huán)境,不能通過建立數(shù)據(jù)庫、名錄庫、備選庫來管理供應(yīng)商,以減少供應(yīng)商負擔(dān),這是財政部38號文明確規(guī)定的。我認為,二者并不矛盾。
七問:一個400萬元的服務(wù)項目可以全部面向中小企業(yè)嗎?如果中標(biāo)的是中型企業(yè) ,是否符合相關(guān)規(guī)定?
亞利答:如果采購項目適宜面向中小企業(yè)的,可以全部面向中小企業(yè)。中標(biāo)的是中型企業(yè),也符合政策規(guī)定。
但是,《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》規(guī)定,適宜由中小企業(yè)提供的項目,預(yù)留總額30%以上專門面向中小企業(yè)的預(yù)留份額中,60%預(yù)留給小微企業(yè)。也就是說,整個采購預(yù)留份額中的18%都要面向小微企業(yè),不能全由中型企業(yè)中標(biāo),這有一個總體比例。專門面向中小企業(yè)的項目,對中型企業(yè)比較有利,但是不能所有的項目都讓中型企業(yè)來做。
八問:《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》第七條規(guī)定,“采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,200 萬元以下的貨物和服務(wù)采購項目、400 萬元以下的工程采購項目,適宜由中小企業(yè)提供的,采購人應(yīng)當(dāng)專門面向中小企業(yè)采購”。這是否意味著采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項目可不專門面向中小企業(yè)采購?例如,采購100萬元以下、集采目錄以內(nèi)的貨物。
亞利答:采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項目,不屬于政府采購項目,不按政府采購法律法規(guī)執(zhí)行,所以法規(guī)對預(yù)留份額沒有要求。采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下、集采目錄以內(nèi)的貨物,可以不面向中小企業(yè)預(yù)留份額,這個理解是不對的,因為一旦進入集采目錄,就沒有限額標(biāo)準(zhǔn)的說法。
集采目錄是從采購項目范圍來劃定采購法適用范圍的,采購限額標(biāo)準(zhǔn)是從資金額度范圍來劃定采購法適用范圍的。采購項目一旦列入集采目錄,無論大小全部適用《政府采購法》管轄。
九問:原廠售后服務(wù)承諾函及類似“原廠”相關(guān)證書資料能不能做加分項?如果可以,分值設(shè)置多少為宜?
亞利答:這里是評分項不是加分項,文字表述要規(guī)范。原廠售后服務(wù)承諾函不能作為資格條件,也不應(yīng)作為實質(zhì)性要求,因為二者都是一票否決條件。如果非得設(shè)置為評分因素,分值設(shè)為 0.1分、0.2分或者0.5分,1分以下即可。
售后服務(wù)作為商務(wù)要求,其中的重要要求可以作實質(zhì)性要求。87號令第十七條規(guī)定:不得通過將除進口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、背書等作為資格要求。原廠售后服務(wù)承諾函要兌現(xiàn),履約驗收還要跟進評估。因此,原廠售后服務(wù)承諾函,要么不給分,要么就給較低低分值。
十問:獨立開展集中采購工作的金融事業(yè)單位,是否必須設(shè)置集中采購管理委員會?
亞利答:有三點建議:一是建立以需求管理、履約驗收為重點的內(nèi)控制度。內(nèi)控制度一定要健全,而且要補充進22號文關(guān)于采購人需求管理和履約驗收的要求,把一頭一尾真正管起來;二是要有專業(yè)機構(gòu)和專職人員,專職人員分崗制約,并且經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)。人民銀行鄭州培訓(xùn)學(xué)院組織的這個政府采購培訓(xùn)就非常好,讓大家了解專業(yè)知識,授課內(nèi)容很豐富。專職人員專業(yè)化程度高,需要經(jīng)常學(xué)習(xí)新出臺的法律法規(guī),不斷改進內(nèi)控制度;三是要求建立采購需求審查委員會,成員覆蓋采購內(nèi)部的用戶、采購部門、財務(wù)、監(jiān)督部門。
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