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案例 | 軍隊無人機應(yīng)急采購應(yīng)該怎么采?
中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時間:
2022年03月28日 08:53
案例 | 軍隊無人機應(yīng)急采購應(yīng)該怎么采?
關(guān)鍵詞
應(yīng)急采購;需求調(diào)查;采購需求管理
案例回放
某采購機構(gòu)受委托代理一批高原型無人機應(yīng)急采購項目。由于采購數(shù)量大、交貨時限急、應(yīng)用環(huán)境差,在確定采購需求、編制采購實施計劃時,考慮到采購數(shù)量大、交貨時限急、應(yīng)用環(huán)境差,都大大增加了供應(yīng)商響應(yīng)難度和履約風(fēng)險,仍按常規(guī)情形要求一家供應(yīng)商全部響應(yīng)并一次性交貨完畢,大多數(shù)供應(yīng)商難以響應(yīng),必然造成個別行業(yè)巨頭缺乏競爭對手,喪失采購主動權(quán),容易助推價格虛高。該采購機構(gòu)經(jīng)緊急市場調(diào)查、深入分析研究,決定重點在幾個方面優(yōu)化調(diào)整:一是精準(zhǔn)測算交貨時限,認(rèn)為可分兩個階段分批次交貨,設(shè)置3個采購包,允許供應(yīng)商按照采購包進(jìn)行部分響應(yīng),通過降低供應(yīng)商產(chǎn)能要求、拉長交貨周期,幫助更多供應(yīng)商參與、響應(yīng),形成了較為充分的競爭;三是增加試飛驗收環(huán)節(jié)及一段時間的伴隨保障,并明確提高合同履約違約處罰力度;四是建議選擇詢價采購方式、不選擇競爭性談判采購方式,并按單價計算排序。經(jīng)積極協(xié)調(diào),采購管理部門、采購單位均予采納。
該采購機構(gòu)迅速開始組織供應(yīng)商征集、采購文件發(fā)售等各項工作,經(jīng)報價、評審、公告,最終最終共16家供應(yīng)商響應(yīng)、3家成交,節(jié)資率達(dá)40%,共3家供應(yīng)商成交,節(jié)資率達(dá)40%,經(jīng)后期跟蹤掌握,各供應(yīng)商均及時交貨,并高標(biāo)準(zhǔn)完成試飛驗收及伴隨保障。
問題引出
1.應(yīng)急采購數(shù)量大、交貨急、應(yīng)用環(huán)境差的物資,如何更好地保證充分競爭和采購質(zhì)效?
2.應(yīng)急采購數(shù)額較大但規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)明確的物資,采購方式更宜選擇競爭性談判還是詢價?
專家點評
問題一:充分競爭是保證采購結(jié)果客觀合理,防止不良供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo)、虛高價格的關(guān)鍵。本案例屬于應(yīng)急采購,且采購數(shù)量大、交貨時限急、應(yīng)用環(huán)境差,都大大增加了供應(yīng)商響應(yīng)難度和履約風(fēng)險,仍按常規(guī)情形要求一家供應(yīng)商全部響應(yīng)并一次性交貨完畢,大多數(shù)供應(yīng)商難以響應(yīng),必然造成個別行業(yè)巨頭缺乏競爭對手,喪失采購主動權(quán),容易助推價格虛高。因此,采購機構(gòu)在確定采購需求、編制采購實施計劃時,將項目按照兩個階段分批次交貨,設(shè)置3個采購包,允許供應(yīng)商按照采購包進(jìn)行響應(yīng)。更好地保證了充分競爭。
采購質(zhì)效是采購活動的核心。本案例中,應(yīng)用環(huán)境差對采購質(zhì)效提出了更高要求。該采購機構(gòu)考慮應(yīng)急采購事關(guān)重大,必須最大限度保證采購質(zhì)效、降低履約風(fēng)險,增加試飛驗收及伴隨保障“★”條款,并明確提高處罰力度,倒逼供應(yīng)商提升響應(yīng)質(zhì)量及風(fēng)險管控層次,保證了后續(xù)各成交供應(yīng)商高標(biāo)準(zhǔn)完成試飛驗收及伴隨保障,較好實現(xiàn)了采購質(zhì)效。
問題二:根據(jù)《軍隊物資采購管理規(guī)定》,現(xiàn)有五種采購方式,分別是:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購。根據(jù)《關(guān)于改革期間加快推進(jìn)采購工作的措施》,除幾種特殊情況采用單一來源采購方式外,一般采用競爭性談判或詢價方式。但從采購實踐看,大多數(shù)采購單位、采購管理部門大致形成了一種共識,即詢價方式一般用于產(chǎn)品規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足、價格變化小、金額小的項目,特別是“金額小”作用發(fā)揮更為明顯,因集中采購機構(gòu)受理項目基本“金額大”,造成詢價基本銷聲匿跡。另一方面,競爭性談判原本主要針對無法事先確定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)或報價的項目,但目前大多數(shù)項目規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)明確且可以事先計算報價,只是因為應(yīng)急采購一般不采用招標(biāo)采購方式而被動選擇競爭性談判。
本案例中,高原型無人機規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足、價格變化幅度小,但是金額大,最初采購單位提報、采購管理部門預(yù)告的均為競爭性談判。該采購機構(gòu)反復(fù)研究,認(rèn)為采用詢價方式更為科學(xué)合理,采用競爭性談判弊端風(fēng)險較大,主要基于以下幾點考慮:一是詢價限定一次性報價,競爭性談判至少兩輪談判、三次報價,評審時間長、效率低;二是既然規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)明確,即談判就是談價,經(jīng)資格性符合性審查和商務(wù)技術(shù)評審合格的供應(yīng)商才能參與后續(xù)報價,上述過程耗時較長,造成供應(yīng)商最終報價時已非常清楚競爭對手是誰,容易弱化競爭而影響采購效益;三是管理供應(yīng)商防止現(xiàn)場商量串通難度較大,容易出現(xiàn)連鎖問題。綜合以上因素,該采購機構(gòu)積極協(xié)調(diào)采購單位、采購管理部門同意,按詢價方式組織實施,最終節(jié)資率達(dá)40%,較好實現(xiàn)了采購效益。
法規(guī)鏈接
《軍隊物資采購管理規(guī)定》
第二十六條 軍隊物資集中采購主要采用下列方式:(一)公開招標(biāo);(二)邀請招標(biāo);(三)競爭性談判;(四)詢價;(五)單一來源采購。
第二十九條 符合下列情形之一、不宜招標(biāo)的物資采購項目,可以采用競爭性談判方式:(一)招標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)或者無合格標(biāo)的的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,無法確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)無法事先計算出價格總額的。
第三十條 采購的物資規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式。
《關(guān)于改革期間加快推進(jìn)采購工作的措施》
第一條 實行常急分開,……,以及采購周期不足1個月的臨時緊急項目,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急采購方式組織實施。
第十一條 ……,提報公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)方式的,采購周期一般在90天以上;采購周期不足60天的,一般提報非招標(biāo)采購方式。賴登凌 劉寧波 王鈺倩
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