?高校采購人如何科學(xué)合理編制采購需求?,實現(xiàn)采得好、采得值?采購實施計劃如何開展?應(yīng)遵循哪些流程?3月30日,廣州高校采購百人會上,政府采購信息報社智庫專家、高級顧問、金牌講師曹石林為各高校采購人詳細(xì)講解了采購需求如何編制,以及如何開展采購實施計劃。

?政府采購信息報社智庫專家、高級顧問、金牌講師曹石林
曹石林從采購需求的定義及分類,采購需求內(nèi)容及規(guī)定,采購需求調(diào)查,確定采購需求,采購實施計劃和采購需求管理六部分展開詳細(xì)講解。
什么是采購需求及分類?
談及采購需求定義及分類,曹石林介紹,采購需求是指采購人為實現(xiàn)項目目標(biāo),擬采購的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。其中,技術(shù)要求是指采購標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。商務(wù)要求是指取得采購標(biāo)的的時間、地點、財務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍),付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險等。
關(guān)于采購需求分類,曹石林講道,可根據(jù)采購項目分類,采購方式、評審辦法,資格條件,合同必備條款,合同文本和采購文件六方面進(jìn)行采購需求分類。講解過程中,曹石林重點分享了采購需求是否具有先前確定性?貨物服務(wù)項目、框架協(xié)議、工程項目采購需求內(nèi)容有哪些?以及從采購標(biāo)的及其功能、貨物采購項目的技術(shù)、商務(wù)要求和服務(wù)采購項目的服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面講解采購需求規(guī)范應(yīng)該如何做。
采購需求調(diào)查如何開展?
采購需求調(diào)查應(yīng)如何開展?目的是什么?主體是誰?調(diào)查對象是誰?曹石林分享,開展需求調(diào)查的意義在于了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息,可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購,以及其他相關(guān)情況,彌補(bǔ)采購項目開展可行性研究或者設(shè)計咨詢等前期工作的不足,是編制或者確定采購需求的基礎(chǔ)。接著,曹石林圍繞采購標(biāo)的的市場技術(shù)或者服務(wù)水平和采購標(biāo)的的潛在供應(yīng)商等五個方面對開展需求調(diào)查的范圍做進(jìn)一步闡述。
如何確定采購需求?基本要求有哪些?確定采購需求程序有哪些?“合規(guī)、完整、明確是確定采購需求的基本要求,合規(guī)是前提,開展政府采購需求必須符合法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定;符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定(依據(jù)部門預(yù)算、工程項目概預(yù)算確定);符合采購項目特點和實際需要?!辈苁种v道,其次,要明確實現(xiàn)項目目標(biāo)的所有技術(shù)要求和商務(wù)要求,要充分考慮到可能影響供應(yīng)商報價和項目實施風(fēng)險的因素。
“關(guān)于確定采購需求程序,應(yīng)從確定采購需求程序啟動、編制采購需求、開展采購需求管理工作和確定采購需求四個步驟推進(jìn),且每個步驟都有需要注意的事項?!辈苁纸又v道,并對每個程序的注意事項展開講解,幫助在場學(xué)員更加深入理解。
采購實施計劃如何做?
確定采購需求之后,接下來是采購實施計劃,曹石林就采購實施計劃的定義、政府采購政策、采購項目預(yù)算和最高限價、采購活動的時間安排和采購組織形式等展開講解。他說,在采購文件審查環(huán)節(jié),可分為一般性審查和重點審查,其中,重點審查包含非歧視性審查,競爭性審查,采購政策審查,履約風(fēng)險審查和其他內(nèi)容。
關(guān)于采購需求管理如何做的問題,曹石林也做了專業(yè)、詳細(xì)的介紹,如監(jiān)督檢查時,財政部門應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對政府采購需求管理的監(jiān)督檢查,將采購人需求管理作為政府采購活動監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容,不定期開展監(jiān)督檢查工作,采購人應(yīng)當(dāng)如實反映情況,提供有關(guān)材料。投訴、舉報處理和監(jiān)督檢查過程中,需要注意哪些事項。
培訓(xùn)結(jié)束后,在場學(xué)員紛紛為曹石林老師的生動詳細(xì)的講解所折服,也深刻感受到曹石林老師在政府采購領(lǐng)域的專業(yè)性。有不少學(xué)員分享,這次培訓(xùn)收獲非常大,采購需求如何編制以及采購計劃實施曹老師講解地非常專業(yè)透徹,希望后續(xù)能有更多機(jī)會跟曹石林老師交流學(xué)習(xí),也希望政府采購信息報多舉辦這類線上或者線下培訓(xùn)班,讓高校采購人有更多學(xué)習(xí)充電的機(jī)會,成為更專業(yè)的采購人。 王雪燕