2023年5月16日-17日,寧夏回族自治區(qū)財政廳組織“2023年寧夏政府采購業(yè)務(wù)培訓班“,召集自治區(qū)本級一級預(yù)算單位及部分二級預(yù)算單位的政府采購工作相關(guān)人員參與培訓。本次培訓班邀請了政府采購信息報社社長、高級編輯劉亞利講解”采購人的主體責任“,劉亞利通過案例分析、法律解讀向全場300多名政府采購工作人員分析了采購人的主體責任、采購人的權(quán)利以及禁止性行為等,并在最后解答了十個典型的政府采購疑難問題。

?問題一:政府采購法律法規(guī)要求政府采購評審因素要細化量化,但在實際操作中,特別是服務(wù)項目采購中,涉及到的很多是方案設(shè)計,如何落實評審因素細化量化的要求?
劉亞利答:依據(jù)《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)第九條、第十九條、第二十一條,這里的”方案“具體包括設(shè)計方案、解決方案或者組織方案,一般適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強,性質(zhì)特殊的項目。第九條規(guī)定:技術(shù)要求和商務(wù)要求應(yīng)當客觀,量化指標應(yīng)當明確相應(yīng)等次,有連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次。需由供應(yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者組織方案的采購項目,應(yīng)當說明采購標的的功能、應(yīng)用場景、目標等基本要求,并盡可能明確其中的客觀、量化指標;依據(jù)第二十一條,”采購需求客觀、明確的采購項目,采購需求中客觀但不可量化的指標應(yīng)當作為實質(zhì)性要求,不得作為評分項“,因此招標項目中,原則上應(yīng)當盡可能避免設(shè)置方案分?!毙栌晒?yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者組織方案,且供應(yīng)商經(jīng)驗和能力對履約有直接影響的,如訂購、設(shè)計等采購項目,可以在評審因素中適當考慮供應(yīng)商的履約能力要求,并合理設(shè)置分值和權(quán)重“,因此,此類項目是可以設(shè)置方案分的。
個人認為,對”方案“的采購實際上是對服務(wù)團隊及其服務(wù)內(nèi)容的采購,如果項目確有需求,對服務(wù)團隊可以圍繞團隊崗位設(shè)置、數(shù)量、經(jīng)驗(同類項目業(yè)績、職稱、學歷、從業(yè)年限、資質(zhì)證書,要特別注意與項目需求、合同履行相適應(yīng),不能存在限制性和歧視性)設(shè)置評分項,”服務(wù)內(nèi)容“要盡可能形成量化標準,有連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次。如售后服務(wù)中的故障響應(yīng),多長時間區(qū)間內(nèi)給1分,多長時間區(qū)間內(nèi)給0.5分。
方案分設(shè)置要注意的是:第一,方案總分以及每一分項的分值盡可能的小,細項分值不宜過粗。盡可能把每一個細項分值控制在1分以內(nèi);第二,盡可能避免非量化標準,如”以知名、一線、同檔次,或好、較好、一般、合理、優(yōu)、良、中、差“;第三,技術(shù)路線等方案分設(shè)置要避免指向性或者歧視性,這是質(zhì)疑投訴問題比較多的,比如信息化項目對大屏、系統(tǒng)軟件設(shè)置指向性或者歧視性分值;第四,要避免根據(jù)供應(yīng)商響應(yīng)橫向比較設(shè)置分值,第一名3分、第二名2分,橫向打分會造成矬子里面選將軍;第五,連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次,每一個連續(xù)區(qū)間對應(yīng)的分值應(yīng)當設(shè)置為確定的唯一分值,不可能設(shè)置區(qū)間分,2-3分。區(qū)間打分,會導致評審專家自由裁量權(quán)過大。
問題二:根據(jù)目前法律法規(guī)規(guī)定,政府采購公開招標采購方式失敗后有相應(yīng)的救濟措施,比如2家供應(yīng)商可以按程序變更為競爭性談判,1家供應(yīng)商可以按程序變更為單一來源,如果適用競爭性磋商、競爭性談判方式,只有2家供應(yīng)商響應(yīng)或通過資格審查,如何繼續(xù)開展采購活動,特別是該項目不適用于公開招標等其他采購方式的情況下?
劉亞利答:按照現(xiàn)行的政府采購制度安排,必須保證競爭充分,因此,依據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第十二條、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)第六條規(guī)定,競爭性談判和磋商、詢價等采購方式中,不管何種供應(yīng)商邀請方式,參與響應(yīng)的或者資格審查合格的供應(yīng)商必須滿足不少于3家,否則就只能終止采購,重新開展采購活動。政府采購中,只有三種情形可以少于三家:一、公開招標失敗轉(zhuǎn)為競爭性談判,經(jīng)主管預(yù)算單位同意、財政部門批準,可以為兩家,且最后一輪報價的必須為兩家;二、單一來源的可以為一家供應(yīng)商(只有唯一品牌能滿足的,但來的是多個代理商的,可以逐一協(xié)商,是單一來源的特殊形態(tài));三、封閉式框架協(xié)議采購中,響應(yīng)的供應(yīng)商資格審查合格的可以為兩家,且必須淘汰一家。
在現(xiàn)行法律制度情形下,實踐中通常采用四種方式進行救濟:一、在確保項目進行的前提下,修改采購文件,適當降低供應(yīng)商資格條件;二、適當延長采購文件提供和供應(yīng)商響應(yīng)的時間;三、拓展采購公告的發(fā)布渠道;四、可以改用采購人、評審專家推薦供應(yīng)商等方式。
要注意區(qū)分的是:《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)第二十一條中規(guī)定:市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目,提交最后報價的供應(yīng)商可以為2家。以及《財政部關(guān)于<政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法>有關(guān)問題的補充通知》(財庫〔2015〕124號)采用競爭性磋商采購方式采購的政府購買服務(wù)項目(含政府和社會資本合作項目),在采購過程中符合要求的供應(yīng)商(社會資本)只有2家的,競爭性磋商采購活動可以繼續(xù)進行。都是建立在”參與響應(yīng)的或者資格審查合格的供應(yīng)商不少于3家“的前提下,這里的”采購過程“指的”資格審查合格“之后的符合性審查和評審中。
未來政府采購制度對”充分競爭“會有新的認識,《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》對此做出了調(diào)整。
問題三:按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》第三條規(guī)定,采購貨物、工程或服務(wù)在依法制定的集中采購目錄以外,采購限額標準以上,且未達到公開招標數(shù)額標準的貨物服務(wù),可以采用競爭性談判、單一來源采購方式采購。那么在這個范圍內(nèi)的采購,采購人是否可以自主選擇非招標方式來采購?還是要同時符合政府采購法第三章”政府采購方式“中對非招標采購方式的具體要求條件并辦理采購方式變更審批后,才能采用非招標方式?
劉亞利答:依據(jù)《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)第十九條,采購方式、評審方法和定價方式的選擇應(yīng)當符合法定適用情形和采購需求特點。這里的”符合法定適用情形“包括《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)及其實施條例、《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)等對于采購方式適用情形的規(guī)定,不得濫用、錯用。比如實踐中,有的工程、服務(wù)項目用詢價方式、不符合單一來源的用單一來源,肯定是不合規(guī)的。同時,還需要依據(jù)《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)對于采購需求的規(guī)定,合規(guī)確定采購方式。值得注意的是:既然未達到公開招標數(shù)額標準,就不要濫用公開招標,造成采購效率低下、采購成本過高。此外,對于信息化項目等,還需要依據(jù)《政務(wù)信息系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》(財庫〔2017〕210號)等具體文件確定采購方式。
問題四:近幾年,政府采購出臺了一系列支持中小微企業(yè)發(fā)展的政策,但是實際執(zhí)行過程中,如何準確定義項目是否屬于不適宜面向中小企業(yè)采購的情形,特別是對《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》第六條第(三)項”按照本辦法規(guī)定預(yù)留采購份額無法確定充分供應(yīng)、充分競爭,或者存在可能影響政府采購目標實現(xiàn)的情形“如何應(yīng)用?
劉亞利答:關(guān)于怎么落實中小企業(yè)扶持政策,有一期音頻《這樣落實中小企業(yè)扶持政策,可行嗎?(366期)》,主要觀點是不要一刀切,不顧項目特點一刀切預(yù)留份額,結(jié)果導致影響政府采購目標的實現(xiàn)。
《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)和深改方案已經(jīng)確立采購需求的源頭地位,《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)第十四條規(guī)定了落實政府采購政策功能的形式和措施。因此落實政府采購政策功能是采購需求的一部分,自然也要結(jié)合采購需求展開。
《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)第七條規(guī)定:采購限額標準以上,200 萬元以下的貨物采購項目,適宜由中小企業(yè)提供的,采購人應(yīng)當專門面向中小企業(yè)采購。當中,”適宜由中小企業(yè)提供的“,才應(yīng)當落實預(yù)留份額扶持政策。換而言之,不適宜的,就可以不去預(yù)留份額?!墩少彺龠M中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)第六條規(guī)定了五種情形”不適宜的“的項目,就不應(yīng)當預(yù)留份額。其中第三種就是”按照本辦法規(guī)定預(yù)留采購份額無法確保充分供應(yīng)、充分競爭,或者存在可能影響政府采購目標實現(xiàn)的情形“,這就要求采購人結(jié)合前期的市場調(diào)查和采購需求,進行判斷。比如貨物項目計算機、汽車、精密醫(yī)療設(shè)備等,難以找到中小企業(yè)制造商,就屬于這種情形,還有的項目對供應(yīng)商資質(zhì)和履約能力要求本來就高,比如:物業(yè)服務(wù)項目,我是保密單位,涉及保密資質(zhì);我是三甲醫(yī)院,涉及醫(yī)療廢物處理;我是大型城市森林公園,涉及應(yīng)急、搶險等項目需求,如果機械運用預(yù)留采購份額,導致大量真正符合要求的供應(yīng)商進不來,那就出現(xiàn)無法確保充分供應(yīng)、充分競爭,或者可能影響政府采購目標實現(xiàn)的情形。
問題五:政府采購貨物類采購項目中,如果供應(yīng)商貨物明細表中未填寫品牌、型號,但采購文件也無相應(yīng)規(guī)定,是否可以認定該供應(yīng)商為無效投標?
劉亞利答:目前法律并沒有涉及《供應(yīng)商貨物明細表》的規(guī)定,采購文件也無相應(yīng)規(guī)定,無法據(jù)此認定供應(yīng)商投標無效。
需要指出的是:對于政府采購貨物項目,品牌、規(guī)格型號是中標結(jié)果公告、政府采購合同不可或缺的必備內(nèi)容,品牌還是確定供應(yīng)商數(shù)量、落實政府采購政策功能的依據(jù),因此招標文件必須要求供應(yīng)商填寫品牌、型號。本問題中招標文件沒有相應(yīng)規(guī)定,屬于招標文件存在重大缺陷導致評審無法進行的情形,應(yīng)當停止評審,報告采購人或者采購代理機構(gòu),適用《政府采購法》三十六條廢標重新開展采購活動。
問題六:投標時可能不具備相應(yīng)數(shù)量的人員要求,以承諾形式予以評審得分,中標后招聘符合要求的人員再提供物業(yè)服務(wù),這種情況是否合規(guī)?
劉亞利答:物業(yè)服務(wù)具有明顯勞動密集型的特點,大多數(shù)都是項目中標后才招聘服務(wù)人員,對于老物業(yè)企業(yè)來說,新的中標人大多數(shù)都是從接手的物業(yè)上一個合同的服務(wù)團隊里全部留用或者選用一些人員繼續(xù)提供物業(yè)服務(wù),只是履行合同的主體發(fā)生的變化。因此,要求供應(yīng)商在投標時服務(wù)人員必須滿足相應(yīng)數(shù)量要求,不符合市場實際,也屬于《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十條第一款第二項”設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購項目的具體特點和實際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān)“,屬于以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。
但是需要指出的,如果項目對服務(wù)人員中準入類職業(yè)資格證書和數(shù)量有要求的,比如”建(構(gòu))筑物消防員“ “消防設(shè)施操作員”職業(yè)資格證書,就應(yīng)當設(shè)為資格條件,供應(yīng)商在投標時不滿足的,應(yīng)當認定為無效投標。
問題七:在公開招標采購中,如果開標和通過資格審查的都是3家供應(yīng)商,但在評審過程中由于1家供應(yīng)商不符合實質(zhì)性要求或由于報價原因被認定為無效投標,只剩下2個供應(yīng)商,這個采購項目是否還可以繼續(xù)進行下去?
劉亞利答:首先項目應(yīng)當按照《政府采購法》第三十六條“符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的”規(guī)定,予以廢標。
廢標后,后續(xù)怎么處理、是否還可以繼續(xù)進行呢?依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十三條規(guī)定,要首先判斷招標文件是否存在不合理條款或者招標程序是否符合規(guī)定。怎么判斷呢?財政部《中央預(yù)算單位變更政府采購方式審批管理辦法》(財庫〔2015〕36號)第十條規(guī)定,采購人、采購代理機構(gòu)要出具的對招標文件和招標過程沒有供應(yīng)商質(zhì)疑的說明材料;評標委員會或3名以上評審專家出具的招標文件沒有不合理條款的論證意見,地方預(yù)算單位大多數(shù)也是參照執(zhí)行。招標文件存在不合理條款或者招標程序不符合規(guī)定的,采購人、采購代理機構(gòu)改正后依法重新招標。招標文件沒有不合理條款、招標程序符合規(guī)定的,可以按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第四條規(guī)定申請改為競爭性談判采購方式。需要指出的是,評審中出現(xiàn)只剩下兩家的情形,也是要廢標的,招標文件也要改為談判文件,評標委員會也要重組為談判小組,供應(yīng)商也要重新提交響應(yīng)文件,不可以現(xiàn)場直接改。只能省去了供應(yīng)商邀請的過程。
問題八:發(fā)布中標公告后,中標供應(yīng)商遲遲不領(lǐng)中標通知書,導致采購人無法簽訂采購合同,遇到這種情況應(yīng)該如何處理?
劉亞利答:依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第18號)第七十條規(guī)定,中標通知書發(fā)出后,采購人不得違法改變中標結(jié)果,中標人無正當理由不得放棄中標。中標通知書一經(jīng)發(fā)出,對采購人、中標人均有約束力。對于采購人遲遲不領(lǐng)中標通知書的,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)依照供應(yīng)商投標過程中提供的地址進行送達。
對于中標人放棄中標或者拒簽合同的,可以依據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》第四十九條規(guī)定,采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標或者成交供應(yīng)商,也可以重新開展政府采購活動。此種情形下,不受放棄中標后,供應(yīng)商不少于三家限制。
問題九:按照政府采購法律法規(guī)規(guī)定,未達到工程公開招標數(shù)額標準的政府采購項目,可以使用競爭性談判、競爭性磋商或單一來源采購,如何解決工程類項目本身(如工程量清單)不適合多輪談判、磋商的這種特性與采購方式之間的矛盾性問題?
劉亞利答:關(guān)于工程量清單報價問題,《亞利聊政采》第203期提出了個人觀點:首先,工程施工采購,依據(jù)工程量清單去報價,采購需求中技術(shù)、服務(wù)要求以及合同條款完整、明確,沒有實質(zhì)性變動的內(nèi)容。在最后報價之前任何輪次的報價,不起任何作用。所以在不必談需求的情況下,與其多輪報價走過場,不如一次報價來得有效率。 其次,工程施工的首次響應(yīng)文件中的報價與已標價工程量清單的子目一致。最后報價僅僅是對總價調(diào)整,難以細化到各個子目。不符合采購項目后續(xù)的結(jié)算、審計工作要求。而且,還容易引起某些子目的爭議,如稅費規(guī)費、人工工資等。 最后,一般項目都是發(fā)布公告采購,潛在供應(yīng)商相互之間并不知悉與誰競爭。響應(yīng)報價較為真實、準確,相互串通的成分較少。如果要求現(xiàn)場提交最后報價,有可能發(fā)生現(xiàn)場串通、協(xié)商報價情況。屬于違法情形,也損害了采購人和國家利益。 由于上述原因,采購人、代理機構(gòu)在采購文件中規(guī)定,最后報價為供應(yīng)商提交響應(yīng)性文件的報價,即一次性報價。
財政部國庫司在回答網(wǎng)友提問時也明確了這個問題(留言編號:5024-3605358)咨詢留言_回復(fù) (mof.gov.cn)
同時,個人還認為:供應(yīng)商最后報價應(yīng)當包含工程量清單,實踐中,因為談判、磋商程序走樣,要求現(xiàn)場最后報總價,單價和工作量清單后面簽合同根據(jù)總價分拆后補的現(xiàn)象很多,甚至先做項目,后補采購程序,由此引發(fā)的糾紛很多。365期亞利聊政采《采購人以“單價除不盡”為由拒發(fā)成交公告,可以嗎?》就談了這個問題。
問題十:在一些多標段的采購項目中,為了保障采購質(zhì)量和效率,常在采購文件中約定“兼投不兼中”,這種約定是否符合規(guī)定?如果供應(yīng)商同時中標2個標段,是由供應(yīng)商自行選擇某1個標段放棄還是采取其他方式?
劉亞利答:《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)第十七條規(guī)定,采購人要按照有利于采購項目實施的原則,明確采購包或者合同分包要求。采購項目劃分采購包的,要分別確定每個采購包的采購方式、競爭范圍、評審規(guī)則和合同類型、合同文本、定價方式等相關(guān)合同訂立、管理安排。是否允許“兼中”,則是第二款中“合同訂立”安排,即和誰簽訂合同的規(guī)則問題。根據(jù)這一規(guī)定,采購包的劃分要求和規(guī)則是采購人的權(quán)利,當然是采購人說了算。同時又強調(diào)明確對每個采購包的各項要求是采購人的義務(wù)和責任。采購人必須在編制采購實施計劃以及采購文件階段對“每個采購包的采購方式、競爭范圍、評審規(guī)則和合同類型、合同文本、定價方式等相關(guān)合同訂立、管理安排”作出明確的要求。如果采購人沒有在采購文件中約定清楚:多個包中標成交的供應(yīng)商,因為“不兼中”到底中標成交哪個包,那么,采購人則應(yīng)該放棄決定權(quán),由供應(yīng)商說了算。張建芳