根據(jù)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》（財(cái)庫〔2014〕214號）第十六條的規(guī)定，磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。據(jù)此，海南省公共資源交易服務(wù)中心政府采購科科長景鵬認(rèn)為：“W供應(yīng)商承諾書未簽署授權(quán)代表名字是否應(yīng)作無效響應(yīng)處理，要看磋商文件的具體要求，磋商小組評審應(yīng)依據(jù)磋商文件來判定?！?/P>
湖北省宜昌市公共資源交易中心副主任胡小兵認(rèn)為：“上述案例中，在磋商文件未明確‘簽署’一欄具體內(nèi)容的情況下，W供應(yīng)商簽署了公司名稱且加蓋了公司公章，磋商小組應(yīng)作出有利于供應(yīng)商的認(rèn)定，W供應(yīng)商出具的承諾書有效?！?/P>
湖北省黃岡市公共資源交易中心采購一科負(fù)責(zé)人蘭旋認(rèn)為，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》（財(cái)庫〔2019〕38號）的要求，細(xì)化采購活動執(zhí)行要求，對投標(biāo)（響應(yīng)）文件的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡化明確，不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）。
那么，投標(biāo)（響應(yīng)）文件中為什么一般要求單位負(fù)責(zé)人或者授權(quán)代表簽字呢？
政府采購業(yè)內(nèi)資深專家介紹，一般來講，采購文件既會要求供應(yīng)商蓋章，也會要求單位負(fù)責(zé)人簽字，如果單位負(fù)責(zé)人授權(quán)了他人為代表，就由授權(quán)代表簽字。這樣做的目的是避免糾紛，很多單位公章不是由單位負(fù)責(zé)人保管，由此可能出現(xiàn)單位負(fù)責(zé)人以不知情為由，不承認(rèn)投標(biāo)（響應(yīng)）行為的情況。因此，要求單位負(fù)責(zé)人簽字是為了保證該投標(biāo)（響應(yīng)）代表的是單位行為，供應(yīng)商需要為此負(fù)責(zé)。另外需注意，公司名稱一般為蓋章，不會要求手寫。
“采購文件中對于投標(biāo)（響應(yīng)）文件格式要求應(yīng)該寫清楚。本案例中，《滿足主要商務(wù)條款的承諾書》中應(yīng)當(dāng)注明簽署要求，即單位負(fù)責(zé)人或者授權(quán)代表（簽字），未按采購文件簽署、蓋章，響應(yīng)無效?！痹搶＜医ㄗh。