根據(jù)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》（財庫〔2014〕214號）第十六條的規(guī)定，磋商小組成員應當按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。據(jù)此，海南省公共資源交易服務中心政府采購科科長景鵬認為：“W供應商承諾書未簽署授權(quán)代表名字是否應作無效響應處理，要看磋商文件的具體要求，磋商小組評審應依據(jù)磋商文件來判定?！?/P>
湖北省宜昌市公共資源交易中心副主任胡小兵認為：“上述案例中，在磋商文件未明確‘簽署’一欄具體內(nèi)容的情況下，W供應商簽署了公司名稱且加蓋了公司公章，磋商小組應作出有利于供應商的認定，W供應商出具的承諾書有效?！?/P>
湖北省黃岡市公共資源交易中心采購一科負責人蘭旋認為，采購人、采購代理機構(gòu)應當按照《關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》（財庫〔2019〕38號）的要求，細化采購活動執(zhí)行要求，對投標（響應）文件的格式、形式要求應當簡化明確，不得因裝訂、紙張、文件排序等非實質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應商投標（響應）。
那么，投標（響應）文件中為什么一般要求單位負責人或者授權(quán)代表簽字呢？
政府采購業(yè)內(nèi)資深專家介紹，一般來講，采購文件既會要求供應商蓋章，也會要求單位負責人簽字，如果單位負責人授權(quán)了他人為代表，就由授權(quán)代表簽字。這樣做的目的是避免糾紛，很多單位公章不是由單位負責人保管，由此可能出現(xiàn)單位負責人以不知情為由，不承認投標（響應）行為的情況。因此，要求單位負責人簽字是為了保證該投標（響應）代表的是單位行為，供應商需要為此負責。另外需注意，公司名稱一般為蓋章，不會要求手寫。
“采購文件中對于投標（響應）文件格式要求應該寫清楚。本案例中，《滿足主要商務條款的承諾書》中應當注明簽署要求，即單位負責人或者授權(quán)代表（簽字），未按采購文件簽署、蓋章，響應無效?！痹搶＜医ㄗh。