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廣東制定政務(wù)信息化項目政府采購工作指引

中國政府采購招標網(wǎng) 發(fā)布時間: 2024年10月08日 09:30

廣東制定政務(wù)信息化項目政府采購工作指引 
    獲悉,廣東省財政廳關(guān)于印發(fā)《廣東省政務(wù)信息化?項目政府采購工作指引》的通知(粵財采購〔2024〕13號,以下簡稱《工作指引》),推進政務(wù)信息化項目政府采購工作規(guī)范開展,加強政府采購市場監(jiān)管,維護市場秩序。

《工作指引》從強化采購人主體責任、加強政府采購源頭管理、強化過程監(jiān)管和履約驗收三個方面17個事項制定政務(wù)信息化項目政府采購工作指引。

原文如下:

廣東省財政廳關(guān)于印發(fā)《廣東省政務(wù)信息化項目政府采購工作指引》的通知?

粵財采購〔2024〕13號

省直各單位,各地級以上市財政局,橫琴粵澳深度合作區(qū)財政局:

為推進政務(wù)信息化項目政府采購工作規(guī)范開展,加強政府采購市場監(jiān)管,維護市場秩序,根據(jù)政府采購法及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定,廣東省財政廳研究制定了《廣東省政務(wù)信息化項目政府采購工作指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請按此執(zhí)行。

廣東省財政廳

2024年9月29日



廣東省政務(wù)信息化項目政府采購工作指引

為推進政務(wù)信息化項目政府采購工作規(guī)范開展,加強政府采購市場監(jiān)管,維護市場秩序,根據(jù)政府采購法及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)制定政務(wù)信息化項目政府采購工作指引如下:

一、強化采購人主體責任

(一)落實采購人主體責任。采購人在政務(wù)信息化項目采購、實施過程中,要切實履行主體責任,加強采購文件審查以及合同管理,強化對項目相關(guān)人員、標的、資金以及中標(成交)供應(yīng)商、分包供應(yīng)商的日常跟蹤管理,強化責任落實。

(二)加強內(nèi)控管理。采購人應(yīng)當進一步完善關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理,加強采購需求確定、采購文件編制等重點環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,建立健全防范合同轉(zhuǎn)包、違法分包以及合同履約驗收制度,加強對項目實施過程的監(jiān)管,對采購需求確定、合同訂立管理安排、合同文本審查、合同履行監(jiān)督、項目驗收等各個環(huán)節(jié)落實責任到具體機構(gòu)。

二、加強政府采購源頭管理

(三)強化政府采購預(yù)算管理。采購人應(yīng)當健全政府采購預(yù)算和實施計劃的內(nèi)部審查機制,堅持勤儉節(jié)約、降本增效,依法依規(guī)編制政府采購預(yù)算,強化績效管理,根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算及時、準確、完整編制政府采購實施計劃,加強對后續(xù)政府采購活動的源頭控制。

(四)依法開展采購需求調(diào)查。對于定制開發(fā)的政務(wù)信息化建設(shè)項目以及1000萬元以上的政務(wù)信息化項目,采購人應(yīng)當依法開展采購需求調(diào)查、編制、審查工作。采購人應(yīng)當選取不少于3家具有代表性的市場主體開展需求調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息,可能涉及的運行維護、升級更新等后續(xù)采購,以及其他相關(guān)情況。

采購人對項目開展可行性研究、立項方案編制等前期工作,已包含采購需求調(diào)查內(nèi)容的,可以不再重復(fù)調(diào)查;對可行性研究、立項方案編制等前期工作未涉及的部分,應(yīng)當按規(guī)定開展需求調(diào)查。

(五)合理編制采購需求。采購人應(yīng)當根據(jù)項目特點,結(jié)合預(yù)算編制、相關(guān)可行性論證和調(diào)研情況、項目立項方案等編制采購需求。專業(yè)性強、技術(shù)要求高的項目可引入第三方專業(yè)機構(gòu)和專家等參與采購需求編制和審查。

(六)嚴格落實政府采購政策。鼓勵包括中小企業(yè)在內(nèi)的各類企業(yè)積極參與政務(wù)信息化建設(shè),不得在企業(yè)經(jīng)營年限、經(jīng)營規(guī)模和財務(wù)指標等方面對中小企業(yè)實行差別待遇或歧視待遇。

(七)依法編制采購實施計劃。采購人應(yīng)充分研究評估采購過程和合同履行過程中的風險,制定風險管控措施。采購人應(yīng)當遵循公平競爭、誠實信用原則,合理兼顧采購項目具體情況及供應(yīng)商參與投標(響應(yīng))的利益,必要時可通過將政務(wù)信息化項目中的基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、安全防護等建設(shè)內(nèi)容設(shè)置不同采購包分開采購等方式,避免一定領(lǐng)域、一定范圍的政務(wù)信息系統(tǒng)被個別供應(yīng)商壟斷,為更多供應(yīng)商提供公平的市場競爭機會。

(八)確保充分競爭。采購人應(yīng)當要求參與政務(wù)信息化建設(shè)的供應(yīng)商嚴格落實相關(guān)開放性、兼容性標準和規(guī)范要求,避免政務(wù)信息系統(tǒng)后續(xù)改擴建及運營、維護等服務(wù)被一家或幾家供應(yīng)商綁定,形成政務(wù)信息系統(tǒng)后續(xù)建設(shè)的技術(shù)壁壘或者市場壁壘,影響其他符合條件的供應(yīng)商參與。

(九)規(guī)范采購文件編制。采購人應(yīng)根據(jù)采購需求,規(guī)范采購文件編制。在采購文件中要求投標(響應(yīng))文件列明標的物詳細信息(如生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格型號、產(chǎn)地等)、項目履行需要的相關(guān)人員信息(如項目負責人、技術(shù)負責人、質(zhì)量管理負責人、安全管理負責人),以及相關(guān)人員應(yīng)具有的法定專業(yè)技術(shù)資格。不得以不合理條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。

(十)嚴格派駐人員要求。對于需派駐現(xiàn)場人員的項目,采購人應(yīng)在采購文件中要求擬派駐現(xiàn)場的項目負責人、技術(shù)負責人、質(zhì)量管理負責人、安全管理負責人等主要管理人員須為本單位員工并做出投標(響應(yīng))承諾,提供現(xiàn)場主要管理人員與本單位簽訂勞動合同或社保繳納證明材料。

(十一)加強合同管理。采購人應(yīng)當通過采購文件、合同約定等方式,要求參與政務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)不得將其承包的項目轉(zhuǎn)包,不得將中標項目肢解后分別向其他企業(yè)或個人轉(zhuǎn)讓,不得將項目主體和關(guān)鍵部分分包。

采購人允許采用分包方式履行合同的,應(yīng)當在采購文件中明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例以及資金日常管理的具體要求,明確分包承接主體不得再次分包。

采購人應(yīng)在合同中約定違約責任條款,對轉(zhuǎn)包及違法分包行為,明確約定中標(成交)供應(yīng)商的違約責任。

三、強化過程監(jiān)管和履約驗收

(十二)建立常態(tài)化監(jiān)督檢查機制。采購人應(yīng)當通過合同約定、人員派駐、不定期抽查等方式,對參與政務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)建立常態(tài)化監(jiān)督檢查機制,督促企業(yè)嚴格按照投標(響應(yīng))文件和合同約定進行項目建設(shè)。

(十三)落實現(xiàn)場管理責任。項目實施過程中,采購人要適時到項目實施現(xiàn)場,對照投標(響應(yīng))文件和合同對項目負責人、技術(shù)負責人、質(zhì)量管理負責人、安全管理負責人及主要施工人員、主要服務(wù)人員的身份、資格等信息進行核驗;對標的物數(shù)量、生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格型號、產(chǎn)地等進行核實,監(jiān)督供應(yīng)商嚴格按照合同約定履行責任和義務(wù)。及時發(fā)現(xiàn)、制止和糾正供應(yīng)商將責任和義務(wù)全部或肢解后以分包名義轉(zhuǎn)給其他單位或個人履行的違法行為。

(十四)抓實履約驗收。采購人應(yīng)當及時對采購項目進行履約驗收,可要求中標(成交)供應(yīng)商提供系統(tǒng)運行、運維及運營類的線上數(shù)據(jù)作為驗收參考依據(jù),可邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或者第三方機構(gòu)、專家參與驗收。驗收時應(yīng)按照政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織,對項目質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格型號、產(chǎn)地、技術(shù)性能情況、完工時間等進行逐一核對,對供應(yīng)商履約情況進行實質(zhì)性驗收。驗收完畢,應(yīng)當出具驗收書,列明各項標準的驗收情況。

(十五)加強項目資金支付監(jiān)管。采購人應(yīng)當加強項目資金監(jiān)督核查,按照合同規(guī)定撥付合同款。對于中標供應(yīng)商違反合同約定的行為,采購人應(yīng)當及時處理,依法追究其違約責任。

(十六)強化采購人報告義務(wù)。采購人發(fā)現(xiàn)中標(成交)供應(yīng)商存在違反公平競爭行為、串標投標、違法轉(zhuǎn)分包等違法違規(guī)行為,應(yīng)及時向同級財政部門報告。

(十七)例外規(guī)定。涉密政務(wù)信息化項目采購按照《涉密政府采購管理暫行辦法》(財庫〔2019〕39號)執(zhí)行。邢海紅

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