代理機構如何協(xié)助采購人組織好政府采購活動？
中國政府采購招標網 發(fā)布時間：
2025年05月27日 09:32
代理機構如何協(xié)助采購人組織好政府采購活動？
采購代理機構作為連接采購人與市場的關鍵橋梁，其專業(yè)化服務水平直接關乎政府采購活動的質量與成效。那么，采購代理機構應如何發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助采購人規(guī)范高效組織政府采購活動呢？
在采購活動中，采購代理機構一般承擔哪些職責？某采購代理機構發(fā)給記者的一份委托代理協(xié)議中明確，采購代理機構負責公開發(fā)布采購公告等信息、編制采購文件、隨機抽取評標專家、組織采購活動、接受和答復供應商詢問及質疑事宜、向成交供應商發(fā)出成交通知書、協(xié)助采購人起草并簽訂采購合同、收取投標保證金、協(xié)助采購人進行履約監(jiān)督和項目驗收等。
“采購文件編制不嚴謹，是當前代理機構普遍存在的問題?！碧旖蚰巢少弳挝还ぷ魅藛T透露，該單位曾采購的一個項目中，代理機構為追求效率，直接套用舊模板，未明確設備兼容性要求，導致中標設備無法與現有系統(tǒng)對接，項目被迫暫停。為此，他認為代理機構需加強對采購文件編制的重視，深入了解采購人需求，在編制過程中充分調研項目實際情況，確保文件內容精準規(guī)范，符合項目實際需求，避免因表述模糊引發(fā)供應商質疑投訴。
記者了解到，開評標活動組織環(huán)節(jié)的混亂也屢遭詬病。陜西省政府采購評審專家楊磊透露，其參與的評審項目曾出現過無關人員隨意進出或交談，代理機構未在評審活動前集中保管通訊工具，現場人員與外界通話、發(fā)表傾向性言論等違規(guī)行為，而采購代理機構未予制止。記者看到天津發(fā)布的政府采購違法問題案例中，也揭露了代理機構采購活動組織不規(guī)范的問題。如：某代理機構以競爭性磋商方式組織實施某項目采購過程中，直接讓供應商在寫有“磋商文件無變化，無需進行磋商”的《磋商記錄表》上簽字確認，并未組織磋商小組集中與單一供應商分別進行磋商。
以上這些情況，充分暴露出代理機構內控不完善、工作不負責、業(yè)務不熟悉等問題。對此，西安某高校招標采購辦公室負責人認為，代理機構應制定涵蓋采購文件編制、項目評審、檔案管理等環(huán)節(jié)的全流程內控管理制度，明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范與責任邊界，細化崗位職責清單，確保各項工作有章可循。同時，建立項目全周期管理機制，對文件編制、信息發(fā)布、開標評標等關鍵環(huán)節(jié)設置審核節(jié)點，通過分段復核、交叉檢查等方式防范風險。
“提升采購代理機構自身專業(yè)化水平迫在眉睫。”廣東省某高校招標采購辦公室負責人說，代理機構應加強內部培訓，定期組織員工學習政府采購法規(guī)及開評標操作細則，模擬真實場景進行演練，提升員工應急處理能力。同時，建立開評標活動全流程管控機制，提前做好場地布置、設備調試、人員通知等準備工作，確?；顒禹樌M行。
“代理機構只有不斷夯實自身專業(yè)化根基，才能更好地協(xié)助采購人組織政府采購活動?！鄙鲜鲐撠熑搜a充說，隨著政府采購法律法規(guī)的不斷修改與完善，以及市場競爭的不斷加劇，代理機構唯有提升專業(yè)化水平、強化服務能力、創(chuàng)新管理模式，才能在政府采購市場斬獲更多訂單與機會。 董瑩