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國際檔案日｜請聽城建檔案說
今天是第18個國際檔案日，全省各地城建檔案管理部門圍繞主題“請聽檔案說”提前謀劃、周密部署，紛紛開展“6·9”國際檔案日系列主題活動，展現(xiàn)城建檔案在城市建設(shè)與更新中的獨特價值。

1　培訓(xùn)提能　城建檔案的“能力引擎”

5月，全省城建檔案隊伍業(yè)務(wù)能力提升專項培訓(xùn)在咸寧市成功舉辦，來自黃石、鄂州、黃岡、咸寧、仙桃、天門、潛江等地的城建檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員及行業(yè)企業(yè)代表參加培訓(xùn)。培訓(xùn)現(xiàn)場，授課專家深刻解讀國家在城建檔案移交、責(zé)任落實、科技賦能、服務(wù)提升等方面的頂層設(shè)計，并結(jié)合湖北省城建檔案地方標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)講解檔案管理全生命周期工作流程，系統(tǒng)闡釋安全防線構(gòu)建路徑。

“這次培訓(xùn)太及時了，以往工作中的模糊地帶清晰了，感覺自己的業(yè)務(wù)能力又上了一個臺階?！币晃粚W(xué)員在課間興奮地說道。其他學(xué)員也紛紛表示，此次培訓(xùn)系統(tǒng)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、實用性強(qiáng)，授課專家通過真實案例教學(xué)，讓學(xué)員既“聽得懂”又“會操作”。有的學(xué)員回去后運用培訓(xùn)中學(xué)到的檔案數(shù)字化管理知識，成功優(yōu)化了館內(nèi)的檔案檢索系統(tǒng)，工作效率提升了近30%。

2　數(shù)字驅(qū)動　城建檔案的“智慧中樞”

從培訓(xùn)現(xiàn)場到數(shù)字化建設(shè)的前沿陣地，從傳統(tǒng)管理模式到現(xiàn)代化、智能化的跨越，湖北城建檔案工作正以科技創(chuàng)新為筆，繪就發(fā)展新畫卷。

武漢市建立了BIM數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系，攻克BIM模型輕量化與檔案信息集成關(guān)鍵技術(shù)，實現(xiàn)BIM模型與多種檔案信息的有效關(guān)聯(lián)和高效檢索，推動BIM模型在在線瀏覽、多維數(shù)據(jù)檢索以及二三維聯(lián)動等方面成功運用，全省首例“建設(shè)工程檔案數(shù)字交付”示范標(biāo)桿項目也成功落地。

隨州市搭建的全省首個工程電子文件全生命周期管理平臺，具備“一鍵歸檔”能力，為城建檔案的有效歸檔、安全管理與高效利用搭建起數(shù)字化治理新范式。目前共有71個建設(shè)工程項目1689份電子檔案上線。

3　服務(wù)升級　城建檔案的“民生紐帶”

在工程項目驗收方面，持續(xù)推進(jìn)建設(shè)工程竣工檔案驗收改革，積極優(yōu)化營商環(huán)境，探索推進(jìn)建設(shè)工程檔案分段驗收，更好服務(wù)項目落地投產(chǎn)。目前已有 30 個市縣積極申報試點。

在城市更新方面，聚焦城市歷史文化傳承保護(hù)、城市更新發(fā)展等方面開展檔案編研，通過多種形式展現(xiàn)城市歷史文化和城鄉(xiāng)建設(shè)成就。十堰館緊扣城市更新工作部署，選取加裝電梯、閑置空間盤活利用、老舊小區(qū)綜合改造、歷史文化保護(hù)傳承等民生關(guān)切領(lǐng)域，以“三個深度”工作法（深度梳理歷史檔案、深度挖掘現(xiàn)實素材、深度構(gòu)思敘事邏輯）為引領(lǐng)開展專題編研，構(gòu)建“歷史影像+建設(shè)紀(jì)實+成效展示”三位一體的內(nèi)容架構(gòu)，用12部短視頻全景記錄歷史文化資源修繕利用成果。

宜昌館以二馬路歷史文化街區(qū)改造為契機(jī)，深度挖掘館藏圖紙、歷史文獻(xiàn)、檔案文件以及相關(guān)的老照片、影像資料等，系統(tǒng)梳理宜昌老街巷的發(fā)展變遷以及在宜昌發(fā)生的重要歷史事件，讓老街區(qū)的整體格局、街巷肌理、歷史風(fēng)貌得到充分保留，確保了場景營造的真實性和生活方式的延續(xù)性，讓街區(qū)更有“碼頭味、民國風(fēng)、煙火氣”，喚醒了市民記憶中的鄉(xiāng)愁。

在服務(wù)民生方面，全省城建檔案管理機(jī)構(gòu)不斷創(chuàng)新優(yōu)化檔案查詢利用服務(wù)，為城市建設(shè)和管理、企業(yè)辦事、司法取證、百姓訴求等提供大量憑證依據(jù)和檔案信息，有效發(fā)揮了城建檔案服務(wù)城市建設(shè)管理的基礎(chǔ)性作用。襄陽館積極參加2025年國家檔案局檔案微紀(jì)錄片征集活動，拍攝制作襄陽環(huán)線微紀(jì)錄片，以城建檔案為紐帶，記錄時代脈搏，真實展現(xiàn)襄陽環(huán)線建設(shè)從藍(lán)圖到通車的艱辛歷程，揭示檔案管理在工程質(zhì)量把控、城市記憶留存中的關(guān)鍵價值。

荊州館在省內(nèi)首創(chuàng)前端介入機(jī)制，建立覆蓋項目立項審批、施工建設(shè)、竣工驗收等全生命周期的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過“線上實時響應(yīng)+線下精準(zhǔn)指導(dǎo)”的導(dǎo)航服務(wù)模式，變“事后歸檔”為“全程導(dǎo)航”，實現(xiàn)城建檔案全生命周期服務(wù)指導(dǎo)體系的重構(gòu)。

2025年以來，全省城建檔案管理機(jī)構(gòu)參與辦結(jié)聯(lián)合驗收項目1556個，建設(shè)工程竣工檔案驗收合格項目1496個，通過率高達(dá)96.13%。

4　數(shù)字化轉(zhuǎn)型　城建檔案的“未來篇章”

全省城建檔案工作將繼續(xù)以“干部素質(zhì)提升年”和“城建檔案管理質(zhì)量提升年”為契機(jī)，持續(xù)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，完善人才培養(yǎng)機(jī)制；加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步完善城建檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動城建檔案數(shù)據(jù)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同；不斷優(yōu)化服務(wù)效能，為城市建設(shè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)、高效的檔案服務(wù)，助力城市品質(zhì)提升，加快構(gòu)建現(xiàn)代化城建檔案管理體系，為支點建設(shè)貢獻(xiàn)城建檔案力量。

摘自　湖北省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳公眾號—湖北住建　　省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心