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菏澤：嚴(yán)把三關(guān)，提升招投標(biāo)檔案質(zhì)效
為提升招投標(biāo)檔案的電子化管理水平，規(guī)范檔案的收、存、管、用等工作，保證招投標(biāo)檔案的完整、規(guī)范、統(tǒng)一，更好的發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，菏澤市公共資源交易中心從收集、整理、移交、接收等各環(huán)節(jié)入手，開展了招投標(biāo)檔案的規(guī)范化管理工作。

管理制度完善化，把好“責(zé)任關(guān)”。建立嚴(yán)格的檔案管理制度，完善檔案的收集、整理、移交、保管、調(diào)閱等基本工作原則，制定專人管檔，形成權(quán)責(zé)明晰的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案保存有場(chǎng)所、查閱有信息、管理有制度、安全有保障。

檔案移交規(guī)范化，把好“源頭關(guān)”。菏澤市公共資源交易中心從檔案收集和整理環(huán)節(jié)錯(cuò)誤率比較高的地方著手，聯(lián)合技術(shù)人員分析原因，將標(biāo)前、標(biāo)中和標(biāo)后應(yīng)收集、移交的文件資料以及各環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列并梳理，制定措施打通堵點(diǎn)，并以工作提示單的形式提醒告知代理機(jī)構(gòu)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)對(duì)新進(jìn)場(chǎng)代理機(jī)構(gòu)和出錯(cuò)較多的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，從源頭規(guī)避問(wèn)題。

檔案接收嚴(yán)格化，把好“質(zhì)量關(guān)”。為提高檔案的質(zhì)量和價(jià)值，為后續(xù)的檔案管理和利用提供有力的保障，檔案人員嚴(yán)格對(duì)照招投標(biāo)檔案的歸檔范圍，對(duì)常規(guī)性、特殊項(xiàng)目(如遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)項(xiàng)目、評(píng)定分離等)移交的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查、重點(diǎn)核對(duì)，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。設(shè)立檔案接收反饋機(jī)制，鼓勵(lì)對(duì)檔案接收工作提出意見(jiàn)和建議，并及時(shí)進(jìn)行分析和處理，不斷改進(jìn)完善檔案接收工作。 
  來(lái)源：菏澤市發(fā)展和改革委員會(huì)