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江西新余開放式框采保障會議定點服務(wù)

本報訊 今年以來，江西省新余市財政局采用“隨時申請、動態(tài)入圍”的開放式框架協(xié)議采購方式，順利完成城區(qū)2025-2026年度黨政機關(guān)會議定點場所服務(wù)采購工作。目前，首批入圍場所已成功承接會議業(yè)務(wù)，標志著新余市新一輪黨政機關(guān)會議定點采購工作順利進入實施階段。

據(jù)了解，新余市財政局堅持問題導(dǎo)向與優(yōu)化服務(wù)并重，大膽采用以“隨時申請、動態(tài)入圍”為核心特征的開放式框架協(xié)議采購方式組織本輪采購。協(xié)議有效期設(shè)定為自公告發(fā)布之日起至2026年12月31日，允許符合征集要求的供應(yīng)商在框架協(xié)議有效期內(nèi)隨時申請、動態(tài)入圍，有效解決了政策空窗期服務(wù)延續(xù)與市場主體公平及時參與的雙重需求。

為確保操作規(guī)范和流程順暢，新余市財政局在內(nèi)部與相關(guān)科室多次溝通協(xié)商框架協(xié)議采購的政策要點、操作流程及風險防控。并主動學習其他地市的經(jīng)驗做法和注意事項。積極與市公共資源交易中心溝通協(xié)作，明確職責分工，確保系統(tǒng)操作無縫銜接。

為確保框架協(xié)議采購需求合理、規(guī)則公平，新余市財政局會同市公共資源交易中心精準劃分標的，根據(jù)會議規(guī)模與需求，科學合理設(shè)定需求規(guī)則，將采購項目科學劃分為一類、二類、三類、四類會議共4個采購包。并組織多方主體參與論證，邀請市人大辦、市政協(xié)辦、市機關(guān)事務(wù)中心等核心會議需求單位代表，以及包括此前的定點場所與新開業(yè)酒店在內(nèi)的5家供應(yīng)商代表進行座談，面對面聽取各方意見建議，并書面征集反饋。

為確保黨政機關(guān)會議場所安全，特別是消防安全，新余市財政局專門向市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)函，咨詢論證投標酒店應(yīng)提供的消防驗收具體材料、證明文件及特殊要求標準，并將相關(guān)要求明確納入評審條件，嚴把安全準入關(guān)。為確保順利落地，新余市財政局按照既定方案精心組織實施采購各個環(huán)節(jié)。

一是規(guī)范發(fā)布公告。重點審核需求表述清晰性、資質(zhì)要求合規(guī)性、入圍規(guī)則公平性以及操作流程完整性后，并于3月24日在“江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(tǒng)”正式發(fā)布開放式框架協(xié)議采購項目征集公告。二是指導(dǎo)做好申報。針對供應(yīng)商首次接觸框架協(xié)議系統(tǒng)的實際情況，會同市公共資源交易中心政府采購部門提供耐心細致的“手把手”式操作指導(dǎo)，極大降低了供應(yīng)商參與門檻。三是分批高效入圍。經(jīng)過規(guī)范評審，截至6月上旬，順利完成兩批次供應(yīng)商征集審核工作，共有9家會議定點場所成功入圍（其中第一批6家，第二批3家），充分體現(xiàn)了新機制的靈活性與高效性。四是做好系統(tǒng)銜接。第一時間通知并指導(dǎo)入圍場所在財政部“黨政機關(guān)會議定點場所管理信息系統(tǒng)”完善信息（包括概要、聯(lián)系方式、會議室詳情、客房信息、餐飲服務(wù)等），市財政局在線嚴格審核價格合規(guī)性、資質(zhì)有效性及服務(wù)項目完整性，確保上線信息真實準確、符合規(guī)定。五是及時公告切換。于5月19日正式發(fā)文全市啟用新入圍會議定點場所名單，并明確終止上一輪定點服務(wù)，確保全市會議定點工作無縫銜接。

（新財）