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服務項目 |
服務內容 |
服 務 要 求 |
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房屋建筑物及附屬設施的維護和管理 |
樓蓋、屋頂、外墻、承重墻結構部位、樓梯間、走廊通道、梁、柱、門廳、設備機房等檢查維護 |
編制房屋建筑共用部位檢查、保養(yǎng)計劃,并定期檢查、維修。 |
房屋完好率100% |
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零修、小修報修后立即到場,隨報隨修,當天限時完成,合格率100%,不影響正常辦公。 |
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根據需要協(xié)調配合房屋中、大修工作,確保工程質量和安全。 |
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維修記錄齊全,建立維修管理檔案。 |
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室外上下水管道、排水井、停車場、自行車棚、外場照明、標志物、圍墻護欄等檢查維護 |
編制公共附屬建筑物和構筑物的檢查保養(yǎng)計劃,進行定期檢查維護,做好記錄。 |
維修養(yǎng)護及時率100% |
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設備運行、維護及管理 |
供暖泵房管理 |
建立嚴格的供暖泵房運行、維修管理和24小時值班等制度。 |
供暖系統(tǒng)完好率100%,運行良好 |
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制定突發(fā)事故處置預案,確保供暖系統(tǒng)正常安全運行。 |
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二次供水管理 |
按規(guī)定清洗消毒,進行水質化驗;自來水每季度檢測一次;純凈水每半年檢測一次。 |
供水設施設備完好率100%,運行良好 |
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水箱蓋上鎖,由專人保管鑰匙,維護好供水設備。 |
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操作人員取得生活飲用水健康合格證,相關資料、圖紙、數據上墻。 |
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制桶裝純凈水,并按照處室需求提供送水服務。每季度更換一次濾芯。 |
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供電設備 |
建立健全嚴格的配送電運行、電氣維修、配電室管理、24小時運行維修值班和各項設備檔案管理等制度及相關巡視、設備檢查、交接班記錄等。 |
供電設施設備完好率100%,運行良好 |
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供電運行值班和維修人員必須持證上崗,規(guī)范操作。 |
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對辦公區(qū)供電系統(tǒng)高、低壓電器設備、電線電纜、電氣照明裝置等設施設備進行日常管理和維護維修,維修合格率100%。 |
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對供電范圍內的電氣設備定期巡視維護和檢測。 |
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協(xié)助做好避雷設施的管理維護。 |
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制定突發(fā)事故應急處置預案,確保供電系統(tǒng)正常安全運行。 |
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空調系統(tǒng)管理 |
協(xié)助進行維護保養(yǎng),保證空調設備設施處于良好狀態(tài)。 |
運行良好 |
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空調系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,應及時報修,并配合維保單位做好維修工作。 |
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電梯維護管理 |
協(xié)助電梯廠家定期進行維護保養(yǎng),協(xié)助取得電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同。 |
電梯運行完好率100% |
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制定突發(fā)事故應急處置預案,確保電梯系統(tǒng)正常安全運行。 |
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保證有一部電梯24小時不間斷運行,上班時間所有電梯同時運行(特殊情況除外)。 |
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發(fā)現(xiàn)故障后,立即聯(lián)系維護廠家上門維修,及時排除故障。 |
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旋轉門維護管理 |
配合維保單位做好維護和檢查 |
旋轉門運行完好率100% |
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每周啟動旋轉門,并做好記錄 |
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辦公家具管理 |
辦公桌椅隨報隨修,確保正常使用。 |
完好率100% |
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辦公室調整后,辦公家具的搬運。 |
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門鎖、把手、門碰的定期檢查維修。 |
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設備設施檢測 |
變配電設備設施、電工安全工具、避雷、計量器具、生活用水和消防器材、設施及安防設施 |
按國家及有關部門規(guī)定進行各項檢測,記錄檢測情況,并做好檢測報告的收集與管理。 |
監(jiān)測合格率100% |
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每年進行一次大型電路設備檢修及維護。 |
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建立設備設施臺賬。 |
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消防監(jiān)控管理 |
樓內(小區(qū))消防、安全 |
24小時值班,設置專人對物業(yè)管理區(qū)域進行全方位監(jiān)控,熟練掌握監(jiān)控設備的使用和操作,密切關注管理區(qū)域內有無可疑、閑雜人員出入,車輛有無異常情況,有無出現(xiàn)煙、火、水等異?,F(xiàn)象,并及時反映情況。 |
全年無安全責任事故 |
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按規(guī)定的巡邏時間和巡邏路線,開展全面巡視,每2小時1次,每次巡視后填寫《物業(yè)區(qū)域巡視情況登記表》,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。 |
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每天進行防火、防盜安全檢查。發(fā)現(xiàn)安防設施出現(xiàn)問題,及時處理上報。 |
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嚴禁在設備機房、監(jiān)控室內吸煙,存放易燃易爆品。 |
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遇有火警及其它緊急情況,按緊急情況處置方案進行,履行職責。 |
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加強消防知識和技能培訓,制定消防突發(fā)事件應急處置預案,掌握滅火器材使用方法,并定期進行演練。 |
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按要求做好值班記錄、電話記錄。 |
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秩序維護及管理 |
車輛停放管理 |
嚴格控制外來車輛進入,對停放到室外停車場的車輛進行及時有效的指揮和疏導,保證道路暢通、停車有序。 |
車輛停放規(guī)范、有序 |
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對院內亂停放車輛情況進行勸阻并指導規(guī)范停車。 |
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保安班長每天查看地下停車場車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 |
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早晚安全巡檢管理 |
通過耳聽、眼觀、鼻聞的方式,自上而下地逐層進行巡視,斷開公共區(qū)域、辦公室電源(特殊要求除外),檢查各辦公室門上鎖情況,做好巡視記錄。 |
安全無事故 |
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對外來人員管理 |
嚴格執(zhí)行來訪人員出入登記制度,通過電話與接待人員聯(lián)系,如接待人員不在,不能進入樓內;發(fā)現(xiàn)可疑情況,禮貌詢問并及時通知有關部門。 |
無閑散人員進入 |
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收發(fā)報刊管理 |
報紙、雜志分發(fā)準確,無丟失,無差錯。 |
準確無誤 |
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信件快遞管理 |
信件、快遞件要認真登記,傳遞到人,代收代簽嚴格審核。 |
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保潔服務管理 |
公共區(qū)域及地面 |
無雜物、無紙屑、無垃圾。 |
每日清掃,巡回保潔 |
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大堂、走廊 |
無污漬、無灰塵、光澤明亮,清洗、打蠟、拋光。雨雪天氣,要盡量保持地面整潔,做到隨時保潔,地面鞋印不得超過15分鐘,確保及時清理干凈 |
每日墩擦,半年1次拋光、打蠟保養(yǎng) |
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墻面 |
干凈、無塔灰。 |
每月清掃 |
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大理石內墻面(含溝縫) |
無污漬、無灰塵、光澤明亮,用紙巾抹試50厘米無污染。 |
每周擦拭, |
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候梯間 |
地面、墻面、通道干凈,無紙屑、無煙頭、無污漬。 |
每日清掃2次 |
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樓梯臺階面 |
無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬。 |
每日清掃2次 |
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樓梯扶手 |
表面用紙巾抹試50厘米,紙巾基本無污染。 |
每日擦拭4次 |
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滅火器、消防箱 |
用紙巾抹試30厘米,紙巾基本無污染。 |
每日擦拭2次 |
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公用窗玻璃 |
無污漬、光澤明亮,用紙巾抹試50厘米無污染。 |
每年2次 |
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公用窗臺 |
無污漬、無灰塵、無雜物。 |
每日清理 |
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公用窗軌道 |
無砂粒、無灰塵、無雜物,推拉靈活 |
每月清理 |
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門 |
門板內外、門套、門縫、門棱外無灰塵、無印跡;把手光亮、干凈無塵土、無印跡;門號牌無塵土、無印跡; |
每日擦試2次 |
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電源開關 |
表面無污跡、能正常使用、周圍無污跡。 |
每日擦拭2次 |
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地角線 |
無塵土、無網跡、無磕碰。 |
每周擦拭1次 |
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電梯內墻 |
用紙巾抹試30厘米,紙巾基本不被污染。 |
每日擦拭2次 |
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電梯轎箱地面 |
無砂粒、無雜物、無灰塵。 |
每日墩擦2次 |
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電梯門軌道 |
無砂粒、無雜物、無灰塵。 |
每日清掃 |
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電梯可視、可觸部分 |
用紙巾抹試30厘米,紙巾基本無污染。 |
每月擦拭4次 |
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大院、坡道、門前三包 |
無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬、無雜草。 |
每日清掃 |
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冬季掃雪除冰,白天遇雪即時清掃地面,夜間遇雪早8:00前清掃完。 |
按防雨雪天氣預案處理 |
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地氈、地毯 |
無雜物、無污漬,按要求更換電梯地氈。 |
每日清掃,每周清吸 |
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保潔服務管理 |
地下室地面 |
無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬。 |
每日清掃,每周墩擦 |
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地下室墻面 |
干凈、無塔灰。 |
每月清掃 |
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管路 |
干凈、無塵土。 |
每月清掃 |
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垃圾清運 |
垃圾無堆積,垃圾箱、垃圾車里外干凈,垃圾存放地定期消殺,地面保持干凈。 |
每日清掃,日產日清 |
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各層垃圾 |
集中、分類、清運至垃圾集中點,并清運出院。 |
每日定時清運 |
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衛(wèi)生間 |
潔具、臺面、水嘴清潔、消毒,地、墻、門、鏡、垃圾桶清潔,邊角防霉跡,無污跡、無異味,垃圾清運,及時配備衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液等。 |
每日定時清掃4次 |
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紙架(紙盒) |
外觀光亮,無塵、無污跡、衛(wèi)生紙量充足,并做好備份。 |
每日擦拭2次 |
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茶爐間 |
茶爐、臺面、水嘴、水池、地面無霉跡、無污跡、無異味。 |
每日2次保潔 |
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領導辦公室 |
指定專人服務、保潔,定期開窗通風,下班前關好門窗,切斷電源,將門鎖好;每天擦會議桌、門窗、沙發(fā)邊框、花架、踢腳線、茶幾面、地面,吸凈地毯灰塵;每年至少擦拭3次玻璃。 |
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會議服務管理 |
會議及各項活動的保障 |
根據會議要求進行會場布置,會前做好聯(lián)調工作。 |
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根據會議需要提供飲用水、補水、茶點、飲料等服務。 |
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提供舒適、干凈、方便的會議環(huán)境。 |
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提供音響服務、保障音響效果。 |
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會議或活動完畢,要進行保潔和整理,使多功能廳和會議室備用狀態(tài)良好。 |
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黨組會議室、接待室服務 |
專人負責水杯、飲料、茶點,會前調整好室內溫度。每20分鐘補水一次,會后保潔。 |
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物業(yè)管理資料歸檔 |
物業(yè)工程圖紙、設備設施資料、設備運行記錄、設施設備維修、保養(yǎng)記錄、配電室、監(jiān)控室值班、巡視記錄等 |
收集、建立相應檔案,按文件管理規(guī)定和保存年限進行管理,檔案借閱要辦理登記手續(xù),銷毀要經審批。 |
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疫情防控管理 |
定時定點消毒通風、測溫、出入人員登記管控等 |
辦公樓出入人員管控、測溫登記,落實各級疫情防控工作要求,做好公共區(qū)域消毒、通風等衛(wèi)生措施,協(xié)助做好隔離用房清理、隔離人員生活物資保障等相關工作。 |
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節(jié)約資源能源管理 |
做好辦公樓節(jié)能工作 |
落實各級部門有關節(jié)能工作的要求,建立水、電、氣、暖等各類型資源能源基礎數據臺賬,配合填列節(jié)能報表,做好節(jié)能機關創(chuàng)建等相關工作。提出科學合理的節(jié)能改造建議,切實以每年能耗減少2%的目標扎實推進節(jié)能工作。 |
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保密管理 |
配合做好保密相關工作 |
使用符合保密相關要求的人員,特別是領導辦公區(qū)域或其他重點部位的保潔、監(jiān)控等人員。重點人員應核實身份并提供證實材料,簽訂保密承諾書。重點部位不得攜帶手機等設備,遵守單位相關保密規(guī)定和要求。 |
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其它事項 |
法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的事項 |
按要求認真、高效、完成相應工作事項。 |