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中華人民共和國審計署駐長春特派員辦事處審計署長春特派辦2022年物業(yè)管理服務項目競爭性磋商

中國政府采購招標網 第【2360959】號 發(fā)布時間:2022/8/31 10:54:52

項目編號: ZZD-2022-JL006
所在地區(qū): 吉林
所屬行業(yè): 其它
內容:  

項目概況

審計署長春特派辦2022年物業(yè)管理服務項目 采購項目的潛在供應商應在吉林省長春市南關區(qū)秋實E景佳園13棟一單元611室獲取采購文件,并于2022年09月19日 13點00分(北京時間)前提交響應文件。

一、項目基本情況

項目編號:ZZD-2022-JL006

項目名稱:審計署長春特派辦2022年物業(yè)管理服務項目

采購方式:競爭性磋商

預算金額:168.0000000 萬元(人民幣)

最高限價(如有):168.0000000 萬元(人民幣)

采購需求:

辦公樓保潔、保安(含消防)、會議服務,所有建筑物、公用設備設施和辦公設備的維護和管理,供電、給排水、供暖、弱電等系統(tǒng)設備設施的維修、維護和管理。具體內容和要求見下表:

服務項目

服務內容

服  務  要  求

房屋建筑物及附屬設施的維護和管理

樓蓋、屋頂、外墻、承重墻結構部位、樓梯間、走廊通道、梁、柱、門廳、設備機房等檢查維護

編制房屋建筑共用部位檢查、保養(yǎng)計劃,并定期檢查、維修。

房屋完好率100%

零修、小修報修后立即到場,隨報隨修,當天限時完成,合格率100%,不影響正常辦公。

根據需要協(xié)調配合房屋中、大修工作,確保工程質量和安全。

維修記錄齊全,建立維修管理檔案。

室外上下水管道、排水井、停車場、自行車棚、外場照明、標志物、圍墻護欄等檢查維護

編制公共附屬建筑物和構筑物的檢查保養(yǎng)計劃,進行定期檢查維護,做好記錄。

維修養(yǎng)護及時率100%

設備運行、維護及管理

供暖泵房管理

建立嚴格的供暖泵房運行、維修管理和24小時值班等制度。

供暖系統(tǒng)完好率100%,運行良好

制定突發(fā)事故處置預案,確保供暖系統(tǒng)正常安全運行。

二次供水管理

按規(guī)定清洗消毒,進行水質化驗;自來水每季度檢測一次;純凈水每半年檢測一次。

供水設施設備完好率100%,運行良好

水箱蓋上鎖,由專人保管鑰匙,維護好供水設備。

 

操作人員取得生活飲用水健康合格證,相關資料、圖紙、數據上墻。

制桶裝純凈水,并按照處室需求提供送水服務。每季度更換一次濾芯。

供電設備

建立健全嚴格的配送電運行、電氣維修、配電室管理、24小時運行維修值班和各項設備檔案管理等制度及相關巡視、設備檢查、交接班記錄等。

供電設施設備完好率100%,運行良好

供電運行值班和維修人員必須持證上崗,規(guī)范操作。

對辦公區(qū)供電系統(tǒng)高、低壓電器設備、電線電纜、電氣照明裝置等設施設備進行日常管理和維護維修,維修合格率100%。

對供電范圍內的電氣設備定期巡視維護和檢測。

協(xié)助做好避雷設施的管理維護。

制定突發(fā)事故應急處置預案,確保供電系統(tǒng)正常安全運行。

空調系統(tǒng)管理

協(xié)助進行維護保養(yǎng),保證空調設備設施處于良好狀態(tài)。

運行良好

空調系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,應及時報修,并配合維保單位做好維修工作。

電梯維護管理

協(xié)助電梯廠家定期進行維護保養(yǎng),協(xié)助取得電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同。

電梯運行完好率100%

制定突發(fā)事故應急處置預案,確保電梯系統(tǒng)正常安全運行。

保證有一部電梯24小時不間斷運行,上班時間所有電梯同時運行(特殊情況除外)。

發(fā)現(xiàn)故障后,立即聯(lián)系維護廠家上門維修,及時排除故障。

旋轉門維護管理

配合維保單位做好維護和檢查

旋轉門運行完好率100%

每周啟動旋轉門,并做好記錄

辦公家具管理

辦公桌椅隨報隨修,確保正常使用。

完好率100%

辦公室調整后,辦公家具的搬運。

門鎖、把手、門碰的定期檢查維修。

設備設施檢測

變配電設備設施、電工安全工具、避雷、計量器具、生活用水和消防器材、設施及安防設施

按國家及有關部門規(guī)定進行各項檢測,記錄檢測情況,并做好檢測報告的收集與管理。

監(jiān)測合格率100%

每年進行一次大型電路設備檢修及維護。

建立設備設施臺賬。

消防監(jiān)控管理

樓內(小區(qū))消防、安全

24小時值班,設置專人對物業(yè)管理區(qū)域進行全方位監(jiān)控,熟練掌握監(jiān)控設備的使用和操作,密切關注管理區(qū)域內有無可疑、閑雜人員出入,車輛有無異常情況,有無出現(xiàn)煙、火、水等異?,F(xiàn)象,并及時反映情況。

全年無安全責任事故

按規(guī)定的巡邏時間和巡邏路線,開展全面巡視,每2小時1次,每次巡視后填寫《物業(yè)區(qū)域巡視情況登記表》,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。

每天進行防火、防盜安全檢查。發(fā)現(xiàn)安防設施出現(xiàn)問題,及時處理上報。

嚴禁在設備機房、監(jiān)控室內吸煙,存放易燃易爆品。

遇有火警及其它緊急情況,按緊急情況處置方案進行,履行職責。

加強消防知識和技能培訓,制定消防突發(fā)事件應急處置預案,掌握滅火器材使用方法,并定期進行演練。

按要求做好值班記錄、電話記錄。

秩序維護及管理

車輛停放管理

嚴格控制外來車輛進入,對停放到室外停車場的車輛進行及時有效的指揮和疏導,保證道路暢通、停車有序。

車輛停放規(guī)范、有序

對院內亂停放車輛情況進行勸阻并指導規(guī)范停車。

保安班長每天查看地下停車場車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

早晚安全巡檢管理

通過耳聽、眼觀、鼻聞的方式,自上而下地逐層進行巡視,斷開公共區(qū)域、辦公室電源(特殊要求除外),檢查各辦公室門上鎖情況,做好巡視記錄。

安全無事故

對外來人員管理

嚴格執(zhí)行來訪人員出入登記制度,通過電話與接待人員聯(lián)系,如接待人員不在,不能進入樓內;發(fā)現(xiàn)可疑情況,禮貌詢問并及時通知有關部門。

無閑散人員進入

收發(fā)報刊管理

報紙、雜志分發(fā)準確,無丟失,無差錯。

準確無誤

信件快遞管理

信件、快遞件要認真登記,傳遞到人,代收代簽嚴格審核。

保潔服務管理

公共區(qū)域及地面

無雜物、無紙屑、無垃圾。

每日清掃,巡回保潔

大堂、走廊

無污漬、無灰塵、光澤明亮,清洗、打蠟、拋光。雨雪天氣,要盡量保持地面整潔,做到隨時保潔,地面鞋印不得超過15分鐘,確保及時清理干凈

每日墩擦,半年1次拋光、打蠟保養(yǎng)

墻面

干凈、無塔灰。

每月清掃

大理石內墻面(含溝縫)

無污漬、無灰塵、光澤明亮,用紙巾抹試50厘米無污染。

每周擦拭,

候梯間

地面、墻面、通道干凈,無紙屑、無煙頭、無污漬。

每日清掃2次

樓梯臺階面

無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬。

每日清掃2次

樓梯扶手

表面用紙巾抹試50厘米,紙巾基本無污染。

每日擦拭4次

滅火器、消防箱

用紙巾抹試30厘米,紙巾基本無污染。

每日擦拭2次

公用窗玻璃

無污漬、光澤明亮,用紙巾抹試50厘米無污染。

每年2次

公用窗臺

無污漬、無灰塵、無雜物。

每日清理

公用窗軌道

無砂粒、無灰塵、無雜物,推拉靈活

每月清理

門板內外、門套、門縫、門棱外無灰塵、無印跡;把手光亮、干凈無塵土、無印跡;門號牌無塵土、無印跡;

每日擦試2次

電源開關

表面無污跡、能正常使用、周圍無污跡。

每日擦拭2次

地角線

無塵土、無網跡、無磕碰。

每周擦拭1次

電梯內墻

用紙巾抹試30厘米,紙巾基本不被污染。

每日擦拭2次

電梯轎箱地面

無砂粒、無雜物、無灰塵。

每日墩擦2次

電梯門軌道

無砂粒、無雜物、無灰塵。

每日清掃

電梯可視、可觸部分

用紙巾抹試30厘米,紙巾基本無污染。

每月擦拭4次

大院、坡道、門前三包

無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬、無雜草。

每日清掃

冬季掃雪除冰,白天遇雪即時清掃地面,夜間遇雪早8:00前清掃完。

按防雨雪天氣預案處理

地氈、地毯

無雜物、無污漬,按要求更換電梯地氈。

每日清掃,每周清吸

保潔服務管理

地下室地面

無雜物、無紙屑、無煙頭、無污漬。

每日清掃,每周墩擦

地下室墻面

干凈、無塔灰。

每月清掃

管路

干凈、無塵土。

每月清掃

垃圾清運

垃圾無堆積,垃圾箱、垃圾車里外干凈,垃圾存放地定期消殺,地面保持干凈。

每日清掃,日產日清

各層垃圾

集中、分類、清運至垃圾集中點,并清運出院。

每日定時清運

衛(wèi)生間

潔具、臺面、水嘴清潔、消毒,地、墻、門、鏡、垃圾桶清潔,邊角防霉跡,無污跡、無異味,垃圾清運,及時配備衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液等。

每日定時清掃4次

紙架(紙盒)

外觀光亮,無塵、無污跡、衛(wèi)生紙量充足,并做好備份。

每日擦拭2次

茶爐間

茶爐、臺面、水嘴、水池、地面無霉跡、無污跡、無異味。

每日2次保潔

領導辦公室

指定專人服務、保潔,定期開窗通風,下班前關好門窗,切斷電源,將門鎖好;每天擦會議桌、門窗、沙發(fā)邊框、花架、踢腳線、茶幾面、地面,吸凈地毯灰塵;每年至少擦拭3次玻璃。

會議服務管理

會議及各項活動的保障

根據會議要求進行會場布置,會前做好聯(lián)調工作。

根據會議需要提供飲用水、補水、茶點、飲料等服務。

提供舒適、干凈、方便的會議環(huán)境。

提供音響服務、保障音響效果。

會議或活動完畢,要進行保潔和整理,使多功能廳和會議室備用狀態(tài)良好。

黨組會議室、接待室服務

專人負責水杯、飲料、茶點,會前調整好室內溫度。每20分鐘補水一次,會后保潔。

物業(yè)管理資料歸檔

物業(yè)工程圖紙、設備設施資料、設備運行記錄、設施設備維修、保養(yǎng)記錄、配電室、監(jiān)控室值班、巡視記錄等

收集、建立相應檔案,按文件管理規(guī)定和保存年限進行管理,檔案借閱要辦理登記手續(xù),銷毀要經審批。

疫情防控管理

定時定點消毒通風、測溫、出入人員登記管控等

辦公樓出入人員管控、測溫登記,落實各級疫情防控工作要求,做好公共區(qū)域消毒、通風等衛(wèi)生措施,協(xié)助做好隔離用房清理、隔離人員生活物資保障等相關工作。

節(jié)約資源能源管理

做好辦公樓節(jié)能工作

落實各級部門有關節(jié)能工作的要求,建立水、電、氣、暖等各類型資源能源基礎數據臺賬,配合填列節(jié)能報表,做好節(jié)能機關創(chuàng)建等相關工作。提出科學合理的節(jié)能改造建議,切實以每年能耗減少2%的目標扎實推進節(jié)能工作。

保密管理

配合做好保密相關工作

使用符合保密相關要求的人員,特別是領導辦公區(qū)域或其他重點部位的保潔、監(jiān)控等人員。重點人員應核實身份并提供證實材料,簽訂保密承諾書。重點部位不得攜帶手機等設備,遵守單位相關保密規(guī)定和要求。

其它事項

法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的事項

按要求認真、高效、完成相應工作事項。

 

合同履行期限:一年,采購有效期內可續(xù)簽,最多3年。

本項目( 不接受  )聯(lián)合體投標。

二、申請人的資格要求:

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

具備獨立法人資格的中小微企業(yè);

3.本項目的特定資格要求:1.具備獨立法人資格的中小微企業(yè);2.具備國家政府采購資格的供應商;3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動;與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織,不得參加采購;4.符合《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的條件。5.具有物業(yè)管理或物業(yè)服務等相關經營范圍。6.具備符合保密規(guī)定的相關資質,上崗人員需通過符合相關保密要求并簽訂保密協(xié)議。

三、獲取采購文件

時間:2022年08月31日  至 2022年09月07日,每天上午9:00至11:30,下午13:30至16:00。(北京時間,法定節(jié)假日除外)

地點:吉林省長春市南關區(qū)秋實E景佳園13棟一單元611室

方式:現(xiàn)場獲取

售價:¥500.0 元(人民幣)

四、響應文件提交

截止時間:2022年09月19日 13點00分(北京時間)

地點:吉林省長春市南關區(qū)秋實E景佳園13棟一單元611室

五、開啟

時間:2022年09月19日 13點00分(北京時間)

地點:吉林省長春市南關區(qū)秋實E景佳園13棟一單元611室

六、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名 稱:中華人民共和國審計署駐長春特派員辦事處     

地址:吉林省長春市朝陽區(qū)解放大路4166號        

聯(lián)系方式:管女士 043185093273      

2.采購代理機構信息

名 稱:中智達項目管理有限公司吉林省分公司            

地 址:吉林省長春市南關區(qū)秋實E景佳園13棟一單元611室            

聯(lián)系方式:張經理 18686329712            

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人:管女士

電 話:  043185093273

 

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